供方考察工作规程.docxVIP

供应商考察工作规程 编号： 1、目的为了实现精细化管理，明确考察评定办法，提高供应商考察效率，为选择合格供应商提供依据，特制订本规程。2. 适用范围 适用于中标单位选择前组织对施工、监理单位及材料和设备的供应厂商进行考察。对新材料、新设备供应厂商的考察可参照此规程执行。考察人员的组成招标小组人员：招标小组组长：董事长 副组长：总经理组员：常务副总经理、财务总监、成本控制总监、总工、工程副总、项目经理、预算部经理、招采部经理等考察人员组成： 3.2.1总包施工单位、监理单位考察人员组成：招标小组组长或指定人员，副组长或指定人员，财务总监、成本控制总监、总工、工程副总、项目经理（土建和安装人员若干名）、预算部经理、招采部经理参加。3.2.2 分包单位及重大设备考察人员组成：成本控制总监、总工、工程副总、项目经理、预算部经理、招采部经理及招标小组组长指定的人员参加。3.2.3材料及一般设备供方的考察由招采部组织，项目工程部、监理部、招标小组组长指定人员考察。4. 工作程序4.1 考察准备4.1.1 考察前，由组织考察的相应责任部门制定考察计划，确定考察内容。4.1.2对于施工、监理单位，应从投标报名单位中选择资质符合要求、项目班组组成合理、市场信誉较好的进行考察；对于材料和设备的供应厂商，应选择生产能力强，质量稳定、售后服务完善的进行考察。新材料、新设备供应厂商的考察由相应责任部门根据需要确定。4.1.3 对以往与本公司合作中考核情况良好的施工、监理单位或材料、设备供应厂商可免予考察。4.2 施工、监理单位考察4.2.1考察项目需为该施工、监理单位拟派项目班组负责人直接从事的工程，一般选择一个在建工程和一个建成工程进行考察。4.2.2考察组到达现场后，应首先听取情况介绍：a)投标单位负责人对公司和项目班组的情况介绍。b) 项目班组负责人对所考察工程的概况及采取的质量、进度、安全文明施工等方面管理措施的介绍。c)项目班组负责人对投标项目的管理思路介绍。d)听取业主单位的评价。4.2.3 现场检查应根据施工进度情况选择若干分项、分部工程，一般地下室、重要设备机房、底层或大堂、顶层应作为重点，标准层可选择2-3个楼层进行检查。4.2.4 对被考察单位质量管理体系运行情况也应作为检查重点，可通过查阅有关工程资料进行了解。4.3 材料、设备供方考察4.3.1 考察组由项目负责人、招采部、总工程师办公室、项目工程部有关人员组成。4.3.2 考察组首先应听取企业负责人的情况介绍。4.3.3 现场考察主要内容为：a）厂区、车间环境、生产秩序、工人工作状况；b）生产设备运行及维护情况；c）原材料检验控制情况；d）半成品检验、成品检验手段、检测设备；e）产品标识、质量记录检查；f）材料、设备的储运情况。4.3.4 对有特殊生产工艺要求的材料、设备，需对其生产流程作重点检查。4.3.5 使用方考察 对材料、设备的使用情况，应要求供方选择若干使用单位进行实地查看，并听取业主意见。4.4 考察报告4.4.1 考察工作完成后，由组织考察的责任部门负责整理考察报告，报告应包括：a）被考察单位的资质、信誉情况；b）对拟派项目班子的人员组成及工程经历或拟供设备性能的评价；c）工程现场检查情况或生产场地、生产设备情况；d）对实物产品质量及质量管理体系运行情况进行评价；e）是否选择为合格供方的建议。4.4.2 考察报告需呈报分管领导审阅。4.4.3 根据考察报告和其他相关资料，由责任部门填写《供方评价表》，经评价人员签署评价意见后报分管领导审批。4.4.4 对评价合格的单位，列入《合格供方名册》，考察报告存入《合格供方档案》。1