企业专利管理与制度配套的操作规程介绍.doc

企业专利管理制度配套的操作规程介绍 1．操作规程概述 “徒法不足以自行”。如果只有专利管理制度，而没有相关配套的操作规程，即使这些制度的条款再详细，内容再丰富，也不能有效地得到执行。因此，在制定、完善专利管理制度之后，还需要编制可供执行的操作规程及相关文本，比如专利工作程序、合同示范文本等。根据企业的实践，下列操作规程及相关文本，企业最好加以制订或整理，以辅助企业专利管理制度的施行。 2．典型操作规程介绍 从专利管理的角度，前面罗列了一些操作规程与相关文本的目录，这里我们再简单讨论两个典型的操作规程，以吁请企业的注意，并提供可借鉴的思路。 (1)研发记录 技术开发是一件辛苦的工作，其中蕴含了许多开发人员的经验。如何把开发人员的经验累积成可用的知识，在企业内部得以扩散及传承，以避免新开发工作从零开始，甚至走冤枉路呢？这里就涉及研发记录的写作与保存。 研发记录是研发过程及其成果的记载。一般而言，研发记录记载的内容可包括任何灵感或初步构想、计算、讨论摘要、访谈内容、研究心得以及工作上所得之经验与资讯数据等。惟需强调的是，除了成功的研发活动之外，失败的研发活动也应当做成记录，作为宝贵的经验，以避免错误的重复发生。 ①研发记录的意义 从技术的角度看，一方面研发记录可以提供技术自我完善的依据。一项发明创造在初期常有不尽如人意的地方，研发记录就成了技术人员总结、改进这项技术的根据。另一方面，研发记录可以保持研发工作的连续性和协调性。当某个开发人员离开企业后，或者当不同技术人员合作开发某项或相互关联的技术时，研发记录可以让后来进行接续研发的人员以及合作开发的人员，迅速了解技术研发的进展，掌握该项技术的要点。 从法律的角度看，一方面研发记录可用作证明研发过程的合法性，以辅助侵权认定与否的文件。另一方面研发记录可用作证明原创性、新颖性的文件，尤其是在美国这样的专利授权采用“先发明主义”的国家。 因此，要求员工善加记载其研发记录，对于企业因应技术持续发展和相关法律程序上的需要，具有相当的价值。不过，开发人员往往质疑：若通过研发记录将技术传承，我的地位、价值如何保障？如何释解开发人员的心结，的确需要管理层的疏导。 我们认为，技术人员的价值之一就是传承知识与经验，如此才能提升。研发记录是技术人员对企业的贡献，也是对企业的责任，只有不断作出贡献，不断履行责任，才能获得更多的肯定和更高的评价。 另外，即使有研发记录的存在，但他人若未亲身经历相关的研发过程，也很难得心应手地运用其中的经验，何况真正关键技术在最后的5%，乃Know -why，这是一种亲身体验的感觉及累积出的智慧，谁也偷不走。 ②研发记录的规范 基于法律上证据规范的要求以及企业的实践，研发记录的撰写自有一套规则及格式文本。现择其要点，简介如下： →实验记录簿填写时，应使用能够永久保存字迹之书写工具，如原子笔、钢笔等，切勿使用铅笔。 →记录错误时，切勿擦掉或涂改（修正液），而应以线条划掉即可。 →每页记录前，需写上研究项目的名称或代号、开发人员姓名和开发日期。项目不同或日期不同，最好记载于不同页。 →记录时切勿留下空白，应接续使用，如未能写完，则需划掉剩余部分。切勿在其他纸上记录后再粘贴于记录簿上。 →若有照片、图表需要粘贴时，须于接缝处签上姓名、日期及见证人姓名。 →有重要结论或发明时，应请两位以上的见证人在相关页次上签名并署明日期。注意，一般不要以盖章代替签名。签名的证人应当熟悉该技术。 对于研发记录本最好有编号，用完后上交企业统一妥善保管。在开发人员离开企业时，所有的研发记录本必须上交给企业。企业不论对内或对外都应将研发记录列为机密资料加以管理。 ③研发记录的标准化 在实务上，研发记录的撰写往往受到开发人员的抵触。开发人员多以工作繁重或对工作无益为由，不愿填写或草率地填写研发记录。对于此问题，主管部门应当积极宣导研发记录对于企业的价值和意义，获得开发人员的理解和支持。同时，也要建立严格的管理制度，通过不定期抽阅，监督开发人员是否填写或是否依规范填写研发记录。 当然，更重要的是，企业应当指导开发人员如何迅速有效地撰写；研发记录。如果在不增加负担的情况下，举手之劳便可留下研发记录，开发人员自然不会发生抵触情绪，企业也不会因为研发记录的写作影响技术开发的效率。这便是研发记录标准化的功用。 华硕公司的经验值得借鉴。首先，他们将研发记录相关的表单格式化，并印好各项工作内容，填写者仅需勾选，只有极少情况才需填文字。其次，将其他表单，如测试报告等，尽量合并，避免重复填写。最后，利用电脑存档的功能，凡电脑中能留存的资料，即不必额外填写。如此一来，每天只需一两分钟即可填好研发记录的日志。 当然，研发记录可能记载了发明创新成果的产生过程，但毕竟只是一系列相对粗糙的技术记录，因此，需要将其中的技术创新，提炼整合成