加强科技信息共享建设机构中信息人量管理的对策-中国科技资源导刊.PDFVIP

加强科技信息共享建设机构中 信息质量管理的对策建议 宋立荣1 褚军亮2 (1．中国科学技术信息研究所，北京 100038； 2．兰州商学院经贸学院，甘肃兰州 730020) 摘要：科技信息共享中的信息质量是信息共享发展的前提，是实现共享信息价值的必要保证。但从目前发展现状看， 共享信息的信息质量问题一直成为阻碍信息有效利用的一个突出的制约因素。其中，信息共享建设机构中缺乏完善、系统的 信息质量管理体系是造成所提供共享的信息质量差的主要原因之一。文章分析在科技信息共享建设中信息质量管理(IQM) 存在的问题，就进一步加强信息共享建设机构的IQM提出几点对策建议，包括IQM的战略规划、IQM职责及机构设立、信息 质量管理成熟度模型建立、管理制度的完善、控制程序设立、技术应用创新、人员信息质量(IQ)培训等。 关键词：科技信息；信息质量管理；科技信息共享；信息质量；信息共享 中图分类号： G203文献标识码： A D01：10．3772／j．issn．1674—1544．2009．04．008 国已完成近千个科技信息资源(包括科技文献信 l 引 言 息资源、科学数据资源、科技实物信息资源以及网 络科技信息资源等)共享项目，但共享信息的信息 科技信息资源作为各类科研活动产生的原始 质量问题一直成为阻碍信息有效利用、难以发挥 性、基础性数据及其分析研究信息源，是科技创新 信息价值的一个突出的制约因素。为此，2008年9 的重要支撑，具有极大的科学价值、经济价值和社 月21日，科技部、财政部共同成立了国家科技基 会价值。实现科技信息共享，就是在国家的整体规 础条件平台资源信息质量核查专家组，其主要任 划和宏观管理下，通过应用现代信息技术，将原来 务是对国家科技基础条件平台门户和资源调查的 分散在各个信息拥有机构的信息资源整合、集成 数据信息质量进行核查，为平台门户资源信息建 起来，提供给公众共同分享与利用，使信息资源发 设规划、维护更新、资源信息评估以及资源调查数 挥最大的效用。其中，信息质量(InformationQuality，据管理与利用等提供咨询和建议。 IQ)是信息资源共享发展的前提，从信息共享的本 目前，对信息质量的研究多是从技术上研究 质特征看，只有解决信息质量最优化、共享程度最 提高信息质量的方法和程序，也有学者从管理理 高效等实质问题，才能实现共享信息的价值¨1。随着 论上探索信息质量的基本性质和有效的控制方 我国“国家科技基础条件平台”建设工程及地方各 法，但由于科技信息的特殊性带来分析的复杂 类科技信息资源共享工程的深入推进，共享信息 性，以及信息技术飞速发展不断地拓宽了信息质 的信息质量问题日渐凸现。从目前现状看，尽管全 量的涉及范围，使得到目前为止，尽管有许多学 第一作者简介：宋立荣(1971一)，男，高级工程师，博士，研究方向是科技信息共享、信息质量。 收稿日期：2009年7月14日。 一41— 万方数据 中国科技资源导刊第41卷第4期2009年7月 者从不同角度提出各种理论和方法，但大多不具 策法规滞后的问题。在数据生产过程中由于缺乏 有普遍性、通用性，缺乏理论研究的系统性。尤其 IQ指导的政策法规、IQ控制的执行依据而难以有 是对近几年兴起的科技信息资源共享环境下的 效监管信息共享中的IQ。又由于各个信息共享机 IQ问题缺乏必要的理