施工企业合同评审管理办法.doc

XXX建工集团有限责任公司 合同评审管理办法 总则 第一条 为保障集团利益，规范XXX建工集团所有工程施工类项目的合同管理，确保合同文本规范、完整，使合同条款明确、公平、公正，具备可操作性，特制定本制度。 第二条 本管理办法适用于XXX建工集团有限责任公司及所属各子公司与外单位签订的经营类合同。 第三条 本办法涉及名词解释 1.本办法所称送审单位，是指公司负责承揽工程、参与工程项目招投标、制订和洽商合同的承包部或分公司。 2.本办法所称经办人，是指负责合同制订、洽商的具体实施人，工程项目的实际施工人以及负责合同所及工程的项目经理等。 3..本办法所称经办部门，是指负责履行合同，进行工程施工的公司部门或项目经理部。 第二章 合同评审委员会管理机构 第四条 集团公司设立合同评审委员会，由董事长任命合同评审委员会成员, 合同评审委员会成员包括市场经营、财务资产、企业管理、法律事务和办公室岗位人员。集团公司总法律顾问兼任合同评审委员会负责人,根据合同具体情况恰当的合同评审委员参与评审工作。各子公司结合本公司实际情况，参照集团公司建立子公司合同评审小组。 合同评审委员会的日常工作由公司法律事务部门负责，公司法律事务部门设合同管理专员。 合同评审委员会的职责 1、对本公司对外拟签订的经营类合同的条款中的成本、工期、质量和技术标准、安全文明施工以及违约责任等进行综合评审； 2、对合同执行情况进行检查和评估。 3、制定集团范围内适用的标准合同文本，并定期修订。 4、评审委员会成员职责 （1）市场经营岗位负责评审 1）合同价款及承包范围的约定； 2）结算方法和结算标准。 （2）企业管理岗位负责评审 1）签约单位是否具有履行合同的能力； 2）技术标准及质量安全目标等，是否满足工程及公司要求； 3）违约责任约定是否有相应的处罚措施等； 4）工期是否符合科学规律及项目要求。 （3）法律事务岗位负责评审 1）合同条款是否符合法律、法规； 2）合同中的各项条款是否清楚、合理。 （4）财务资产岗位负责评审 1）对涉及财务支付和财务管理相关的条款与公司相关规定的符合性进行评定。 （5）办公室岗位负责评审 1）合同用章是否符合法律和公司相关规定； 2）督促、监督合同评审过程。 第六条 合同管理专员的职责 1.负责送审单位与合同管理委员会的联络与沟通； 2.整理、反馈评审意见； 3.将合同备案、存档。 第三章 合同送审 第七条 送审范围 1、送审范围：所有经营类项目合同均需送集团合同评审委员会评审； 2、合同变更：合同执行过程中，凡有对其中条款做变更或补充的，应按照合同评审流程对修订的条款或补充合同再次送审，严禁擅自变更合同。 第八条 送审原则： 1、合法性原则：工程合同必须全面符合有关法律及行业规定，使得公司的利益能够依法受到保护； 2、事前签订原则：工程合同必须事前签署，除董事长书面批准的事项外，不签合同坚决不允许先行施工； 3、招标原则：合同签约对象须采用招标方式确定（包括公开招标、邀请招标或其他方式招标）； 4、利益明晰原则：合同条款明晰，不存在歧义和约定不明确的内容。 第九条 送审条件 1、建设工程已经招标、评标、定标； 2、合同已由送审部门领导审批通过，并已按要求填写《工程合同审批表》； 3、必须在合同盖章签订前送审。 第十条 送审时间： 1、金额在200万元（含）以下的工程合同至少在签订前5个工作日将完整的送审文件报送到合同评审委员会； 2、金额在200万元以上的工程合同至少在签订前8个工作日将完整的送审文件报送到合同评审委员会； 第十一条 送审的必备文件： 1、填写完整的《工程合同审批表》； 2、招、投标文件及相关澄清答疑文件； 3、合同价格组成的相关支持性文件； 4、《工程中标通知书》； 5、合同评审委员会适时提出的其他相关资料要求。 第十二条 送审方式： 1、电子版文件可通过电子邮件方式发送至合同评审委员会的专用电子邮箱（abc@）； 2、不能以电子文件发送的资料可通过传真、邮寄等方式递交给合同评审委员会合同管理专员； 3、《工程合同审批表》必须通过当面递交。 第四章 合同评审流程 第十三条 工程评审依据包括但不限于： 1、招投标、答疑文件； 2、招标（施工）图纸及设计变更； 3、工程施工合同及让利优惠； 4、现行的国家标准、行业标准、地方标准； 5、国家清单计价规范及相关定额； 6、工程造价相关信息； 7、工程项目质量验收相关资料； 8、工程项目结算相关资料； 9、集团公司下发的相关文件。 第十四条 合同评审流程图 反馈 否