服装版ERP操作手册.doc

秋葵软件轻松管理系列 服装生产版用户手册 目录 前言 2 第一章 服装行业基本概念 2 §1. 启用基本设置 2 1. 启用规格、尺码、颜色、缸号(批号) 2 2. 启用尺码方案 3 §2. 整体流程 3 1. 整体流程 3 2. 完整的模块操作流程 4 3. 规格 5 4. 尺码 5 5. 颜色 6 6. 缸号 6 7. 出库单-入库单 6 8. 其他字段 6 9. 服装特征字段启用图 6 第二章 基本操作 7 §1. 录入尺码表 7 §2. 录入尺码方案 7 §3. 物品资料 7 §4. 录入BOM资料 8 §5. 录入销售订单 9 §6. 录入生产单 10 §7. 为BOM单配色、配码 10 §8. 生产领料单 11 §9. 采购、物料需求 12 §10. 其它部分的流程 14 §11. 样板管理 14 §12. 与Excel联用 14 第三章 生产操作详解 17 §1. 样板管理 17 §2. 样板房 19 §3. 跟单 23 §4. 仓库 27 §5. 外协加工 32 §6. 计件打菲、扫菲 35 §7. 职员档案 38 §8. 职员工资 39 §9. 财务 41 第四章 打菲工序管理 44 §1 打菲CS工序管理 44 1．基本说明 44 2．生产单 44 3．录入计件工序 45 4．打印机安装说明 51 5．完工登记 51 如果登记错误怎么办？ 52 6．条码表 53 7．补菲单 53 §2 各种报表 54 1.各种报表功能介绍 54 2.查询操作 55 §3 各个窗口功能说明 56 1.各个窗口功能简介 56 第五章 特殊问题的处理技巧 57 1. 打印条码时出现乱码 57 2. 打印单据失败 57 3. 打印机故障 57 4. 配色表的Excel导出 58 第六章 人员安排参考 62 前言 本手册假设读者已经了解OA-ERP的基本知识。 OA-ERP系统中，服装与经典ERP是无缝整合在一起的。因为即使是服装，也是要采购、销售、库存。只是在处理服装产品时更复杂一些。 服装产品需要启用颜色、尺码，以及规格、缸号(批号)。 服装产品的BOM用料，可能与尺码有关。 服装产品的BOM展开，需要使用配色表、尺码映射表，将主料的颜色、尺码映射到原材料上去。 服装产品的样品管理较为复杂，因为企业需要与客户反复确认。 第一、二章略去次要细节，仅仅从最主要的原理上介绍OA-ERP服装系统的基本操作与原理。后面章节设计细节内容。 第一章 服装行业基本概念 §1. 启用基本设置 1. 启用规格、尺码、颜色、缸号(批号) 在业务处理窗口设置下面选项 轻松管理系列已经启用，不用再设置了。 企业版需要启用如下2个设置； 然后修改保存。 2. 启用尺码方案 轻松管理系列已经启用，不用再设置了。 企业版需要启用如下2个设置； 在物品资料的自定义窗口设置下面选项 菜单：综合处理/高级设置/自定义字段(主窗口) 然后修改保存。 重新启动ERP程序（指客户程序）后，继续下面操作。 §2. 整体流程 1. 整体流程 该图在出库入库部分给出了合并后的综合流程。 从绿色的流程线条，我们知道，客户一般是先下样板单，待样板单通过了，下销售订单，大货生产完毕，发货，完成了一个循环。 流程图中的A2环节，是与其他行业不同的地方。BOM需要配色、配码后才能产生物料需求(或称之为BOM展开、MRP运算等)。另外，大多企业跳过MRP管理环节，但是秋葵系统中，MRP运算时内置到任何需要的位置。例如上述流程中的“采购单”的产生，可以根据领料单，也可以是生产单，更可以是销售订单(因此不必探究整个流程到底有没有MRP运算这个问题)。秋葵ERP的流程，允许任意衔接。另外在接到订单的同时，可以直接获取预用料明细表（见扩张业务中的功能）。 2. 完整的模块操作流程 更详细的流程如下图： 3. 规格 规格库的启用，允许维护较少物料，对于服装来说，大大增强了系统的简洁性。但是注意，只是在“采购订单”、“采购收货”、“入库单”、“领料单”这些与原材料相关的环节启用规格Specif；另外这些环节不启用“尺码”YardX字段。 4. 尺码 “尺码”YardX、“颜色”SP2字段,对于服装是必不可少的字段，加入每个颜色、每个尺码都要维护一个料号，那么基础数据将庞大无比，而且，没法录入单据。 请注意，只是在成品环节：“销售订单”-“销售发货单”-“出库单”-“生产单”-“成品入库单”要启用尺码字段，防止问题变得过于复杂。但是这些环节不使用规格，减少复杂性。 5. 颜色 全部环节都启用颜色字段。 6. 缸号 “缸号”LotsCode，在其他系统称为批号。全部环节都有缸号字段信息。但是在“销售发货”、“成品入库”的两个环节，清除了缸号信息，以便成品在库存中消除缸号信息。