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* 档案接收新增功能 缩微档案接收后与缩微室交接 纸质档案整编工作流程 开始 纸质档案整编 填写项目级信息 填写概况表 填写案卷级信息 档案审核 结束 档案来源： 档案正常接收 直接添加整编档案 不同类档案概况表内容不同 填写文件级信息 对应接收过程的档案移交书 对应接收过程的档案移交目录 档案整编工作注意事项 正常接收档案可在整编模块进行整编。 未接收档案可直接在整编模块添加。 不同类档案概况表内容不同。 整编过程中的档案项目级对应接收过程中的档案移交书。 整编过程中的档案案卷级对应接收过程中的档案移交目录。 整编部分新增功能 纸质档案审核功能，要求审核人与接收人不能是同一个人，已审核档案和已入库档案均不可再进行修改 声像室功能模块 声像档案接收 声像档案整编（照片、录音录像、光盘、底片） 声像档案提供利用（声像档案收费） 档案统计 声像档案接收工作流程 开始 声像档案接收 填写移交书 填写录音录像移交目录 填写照片移交目录 结束 录音录像、照片、光盘，三种介质档案，有哪种分别填写哪种移交目录 填写光盘移交目录 声像档案接收工作注意事项 接收档案包括：录音录像、照片、光盘。 一次档案接收填写一个移交书。 三种介质档案，有哪种分别填写哪种移交目录 声像档案整编工作流程 开始 声像类档案整编 填写声像案卷信息 结束 填写声像文件信息 填写照片案卷信息 填写照片文件信息 填写光盘项目信息 上传照片 填写声像案卷信息 填写声像文件信息 填写照片案卷信息 填写照片文件信息 声像档案整编工作注意事项 整编档案包括：声像、照片、光盘。 声像类与照片类档案按照案卷级文件级二级著录。 光盘类档案按照项目级、案卷级、文件级三级著录，案卷级和文件级区分声像类和照片类。 照片类档案包括照片上传，下载，一览展示等功能。 档案管理室业务介绍 查询借阅登记 档案调卷单 装具收费 奥运档案管理 公开子系统授权 查询借阅工作流程 开始 填写借阅登记基本信息 填写调卷单 填写档案证明信息 填写各收费项收费信息 结束 包括：借阅人、借阅单位、用途等。 包含： 档案材料证明、 档案证明建设工程、 档案证明建设用地、 档案证明市政用地 依据提供资源的不同分为： 档案利用收费、 缩微档案还原、 档案复印晒图 调卷后归还 根据借阅人信息查找到借阅单进行归还。 说明： 查询借阅登记主要是对档案的查询借阅和利用加工进行登记。 奥运档案管理工作流程 开始 奥运档案接收 填写移交书 填写移交目录 结束 奥运档案管理功能类似于档案接收，没有概况表及保证金等。 档案管理室工作注意事项 查询借阅档案归还时在档案调卷单处归还。 填写完收费单信息和详细信息之后在提交到财务。 数字化室业务介绍 档案文件级著入 信息公开 信息公开工作流程 开始 标注 著录 生成调卷单 系统查看影像信息 结束 扫描 上传影像文件并返回已上传列表 公开标示 扫描状态标示 待扫 生产系统 征集室 数字化室 数字化室工作注意事项 对于同一档号可多次导出 只有公开的项目才可导出 卷内目录有一个文件通过审批即导出所有文件 工作统计 档案统计功能模块 著录统计 前期预验收统计 档案接收统计 档案立卷统计 档案整编统计 纸质加工统计 缩微加工统计 声像加工统计 档案利用统计 文件级统计 案卷级统计 保证金统计 根据不同载体类型对档案进行统计 对加工档案数量进行统计 著录人工作量的统计及打印 档案统计工作注意事项 涉及所有科室。 可对前期预验收、档案立卷整编、加工等进行统计。 档案接收、立卷、整编统计模块按照载体类型的不同进行统计。 著录统计信息可以打印。 系统维护功能模块 个人管理 密码修改 登录用户修改密码 权限角色维护 系统码表 职员管理 职员角色授权 职员查询 角色管理 角色资源授权 角色查询 资源管理 资源查询 系统码表维护 添加职员并给职员分配角色 添加角色并把功能授予角色 系统中基础表维护 添加功能 办公室功能模块 综合统计 办公室工作注意事项 主要对本年度档案著录情况进行统计。 谢谢！ 北京英福美软件有限公司 2010年12月 * * * * * * * * * * 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 应用服务 服务中国 * 档案馆MIS系统介绍 目录 第一部分 系统介绍 第二部分 科室流程 第一部分 系统整体介绍 城建档案管理信息系统是由北京英福美软件有限公司在2005年为北京市城建档案馆定制开发的一款