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对水利工程档案管理现状的反思

精品论文 参考文献 对水利工程档案管理现状的反思 南水北调中线建管局河南直管建管局 河南郑州 450006 摘要:水利设施建设是国家经济发展的基础性产业,对水利工程的档案管理也是其中的重要部分。当前,水利工程档案管理面临着制度混乱、管理不规范、质量较低、效率较差等问题,因此,解决水利工程档案管理问题是一项亟待解决的事项。本文通过对水利工程档案管理现状的分析,强调对档案进行管理的重要意义,并提出了一些加强水利工程档案管理的有效对策。 关键词:水利工程;档案管理;现状;反思 引言 水利工程档案是在水利工程建设中进行各种资料记载的文件,能够全面的反映工程建设的具体情况,为后期的检测、维修、管理、监督等工作提供了良好的依据,对水利工程的质量保证有着重要的作用。面对当前社会中水利工程档案管理不规范、秩序混乱的现状,采用新型的管理技术,改善原有的管理模式,提高水利工程档案管理的质量和水平十分重要。 一、水利工程档案管理的现状 1.1工作人员缺乏实践经验 在某些水利工程建设的档案管理部门,工作人员没有足够的检验收集资料的实践经验,就会造成档案管理的不完善。在水利工程档案管理中,由于受到建设工程资料的复杂性、多样性等因素的影响,要求其档案整理必须真实、完整、符合实际情况,一旦工作人员缺少档案管理的经验,仅仅是被动的充当了资料的传递运输机器,而不关注档案资料的内容是否完整、文件手续是否齐全、整理形式是否规范等方面,这些都直接影响了水利工程档案管理的完整性和系统性。 1.2档案管理工作准备不足 在水利工程建设过程中,一些企业往往在工作的前期不重视档案的管理,对其工作的精力和投入准备不足,而在后期需要时才会匆忙进行档案的收集、整理、归纳,一定程度上对水利工程建设工作的开展造成了不良影响。一般的原因在于档案管理的负责人员及项目负责人的档案管理意识不够强,没有认识到档案管理在水利工程建设中的重要地位,或者是仅仅在口头上提出来,实际并没有将档案管理工作落实到实处,且在施工中对文件资料的重视程度不够,不会去进行整理和收集工作。 1.3缺少专业性的管理人才 水利工程建设是一项体系庞杂、工作流程繁复的事业,需要的人员参与度较高,而有些单位为了降低生产成本,不会聘请专业的水利工程档案管理人员,而是在工作中从其他部门临时调动过来的,这些工作人员往往没有专业知识支撑,且受到的针对性培训也较少,对档案管理工作没有丰富的经验,上手较慢,很容易造成资料缺失、档案整理方式不合理或者管理质量差等结果,从而严重影响到水利工程建设的整体工作进程。 1.4档案管理体制制度不健全 当前大多数的水利工程建设单位都存在档案管理体制制度不健全的现状,尽管有些单位设定了有关规章制度,却是不完善的,往往在管理中会出现许多漏洞。主要原因在于水利工程档案管理部门缺乏对档案管理的认识和指导,没有做好宣传管理工作,即使出现了管理问题也无法及时认识到错误并采取措施改正。档案管理的体制制度的不健全导致了水利工程施工中人员变更、技术变动等情况杂乱无章的局面。 1.5对档案管理缺乏系统的研究 随着现代经济社会的发展,水利工程建设企业在监察制度、施工技术制度、质量监控制度的完善方面都取得了显著地成效,随之发生改变的还有水利工程档案的形式、内容、资料文件载体等,而与此相关的水利工程档案管理制度却没有得到进一步的改善与发展,这就造成了经济基础和上层建筑不能很好的配合以完成整体的管理组织工作,对档案管理缺乏系统科学的研究,无法更好地适应现代化档案管理的需要。 水利工程档案管理的重要性 在水利工程建设的过程中分为不同的阶段,每一个环节的档案记录都十分重要,只有细节的档案管理工作没有错误,在水利工程档案管理的整体归纳中才会到达高质量和高水平。水利工程档案管理的质量是对水利工程建设的综合管理水平的直接反映,其重要性主要体现在以下几方面:首先是能够真实的反映出水利工程建设的整体工作进程以及工程的细节管理状况;其次是为后期的水利工程施工检测监督、运行操作、维护维修等方面提供了重要的参考依据。 三、加强水利工程档案管理的对策 3.1加强水利工程档案管理人员的意识 要想提高水利工程档案管理的质量与水平,首先要对其工作人员的思想意识进行改变,提高其档案管理工作的认知度,认识到其在水利工程整体建设工作中的重要地位与作用,改变传统的轻管理重建设的思想观念。为了加强水利工程档案管理人员的意识,要将此项工作置于水利工程建设的总体规划格局中,并将主要内容贯彻到具体的施工中,在以往的案例中总结工作经验,指导档案管理人员积极参与到自身工作中,落实管理职责。 3.2建立完善的水利工程档案管

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