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工程项目信息化管理的现状及对策 韩欢欢（太仓市路桥工程有限公司 江苏 215400）摘要：在信息化技术的不断发展下，信息化管理已经融入到各行各业中，也为工程项目的管理开辟了一条新道路。现代工程项目中的管理是工程企业发展的重要的环节，能够对企业的经济构成影响。因此，工程项目的信息化发展已经成为了该领域的热点话题。本文首先分析了工程项目信息化管理的内涵，然后归纳了工程项目信息化管理的现状，最后详细阐述了工程项目信息化管理的对策及发展趋势。 　　关键词：工程项目；信息化管理；软件开发；IT 治理思想；数据共享 　　一、工程项目信息化管理的内涵分析（一）促进运营管理，提高企业效益作为工程管理信息化的核心，运营管理的地位很重要，也很关键。 　　信息化为企业各项业务及管理工作产生的数据和信息提供了一个有效的载体，特别是面对日益庞大的项目规模，对这些数据和信息的收集和管理能够为企业的发展累计大量的经验。同时企业各层级管理人员提供强有力的数据分析支持，帮助管理人员做出及时、准确、有效的各项决策。 　　（二）整合信息资源，推动伙伴协作工程项目管理信息资源涵盖的内容涉及组织类、资源类、经济类及技术类和标准类等多个方面，这些海量数据的存在必然会使得资源、风险、协调、检索、控制、集成等都上升了难度，所以信息资源整合就成了必不可少的一种选择。 　　通过信息化手段，建立以业主方为核心、兼顾各外延单位的一整套信息化项目管理体系。在业主方内部，通过项目主管部门和相关职能部门的工作协同，完成横向的项目职能协同；在业务方外部，通过与外延单位信息沟通，完成纵向的项目多级沟通。借助这种内部协同和外部沟通矩阵式应用模式，达到工程项目管理目的。 　　（三）规避项目风险，促进持续改进由于现代市场经济的特点，工程建设项目的风险越来越大。而现代信息技术使企业能够对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。 　　通过信息化的实施，使得项目开展过程中的工作流程得以固化，从而保证项目管理的全面性与可靠性，另一方面通过对工程项目开展过程中各类业务数据、信息采集、存储、管理、使用方式的改变可以改进项目管理及业务工作模式与流程、提高工作质效、拓展业务空间、促进企业获取最佳资源效益，不断持续改进。 　　二、工程项目信息化管理的现状（一）缺乏统一的数据标准目前我国在项目工程管理方面没有具备完善的数据标准，数据标准没有达到统一的标准体系。各类软件对数据信息处理都不同，无法形成统一、规范的数据标准，容易造成信息准确，导致了工程方面流程脱节。 　　（二）企业内部信息不流通对于工程项目而言，传统管理方式都是以管理者的经验为主，而管理者的经验不能时刻与市场变化保持一致，经验不足或认识不够，导致工程项目扩展出现问题，以及信息量方面的不断增加。而大部分工程项目的管理者与基层部门之间的沟通很少，各部门之间不能有效沟通，出现问题不能及时解决，造成工程的进度缓慢和质量不过关等问题。 　　（三）项目管理信息化意识不强目前大部分的项目管理中运用的信息化管理在软件的使用中并未按照本企业中的规模、标准来执行，对于软件的使用偏向于形式化，只能针对一些数据作以处理，使信息管理在实际工作中并无联系。项目管理信息化意识也取决于企业中的人力、物力、财力的资源配备条件。 工程企业的管理不仅需要注意信息化的发展，还需要掌握技术因素，管理层需要建立起信息化理念，才能避免工程由于管理不当所产生的问题。 　　三、工程项目信息化管理的对策（一）提高管理层的信息化管理理念加强管理层的信息化管理理念，需要转变思维，总结经验，在管理模式上找到缺陷。增加管理层的课程教育，建立管理层竞争监督模式，提高项目管理信息化意识及其自身信息化业务水平。从企业运营的角度出发，将项目管理信息化列入企业的整体发展范围中，保障管理信息化的理念在企业项目中达到强化，并大力向企业员工宣传管理信息化理念。 　　（二）采用比较先进的工程项目管理软件开发与应用模式自行开发和直接购买是目前我国工程项目管理信息化在具体工程项目中的采取的模式。租用服务模式在国外十分流行且也达到了成熟水平，就是说PM—ASP 模式对于解决上述问题有很好的效果。PM—ASP 服务供应商负责对完全开发好的项目管理信息化系统提供服务，收费标准主要取决于租用时间、用户数、项目数、数据占用空间大小等。对项目管理信息服务具有需求的客户可以直接租用，对信息化管理问题予以解决。 　　（三）工程项目管理信息化应当基于IT 治理思想IT 治理主要对企业或政府采用的机制是不是有效进行描述，通过应用IT 为企业分配的相关使命的顺利完成创造保证，同时对信息技术和过程的风险平衡、为企业战略目标的实现创造保证条件。 　　目前我国不少工程项目管理信息化采取的IT 战略规划均缺乏全局统一性，缺乏统筹规划，没有形成统一的目标与标准，