物流公司述职管理制度.docVIP

物流公司述职管理 述职有三种形式： 首次述职 定期述职 特别述职 一、首次述职 1、方式：上下级共同对下级的岗位描述条款进行讨论。 2、发生的时间： ■新进人员签定聘任合同前； ■新的管理模式正式推行前； ■工作性质发生变化导致岗位变动前。 3、述职内容： ■叙述工作辖区及范围； ■叙述该岗位直接责任； ■叙述该岗位领导责任； ■叙述该岗位主要权力。 4、述职达成： ■下级接受上级叙述的各项工作任务及责任。 ■下级接受该岗位的待遇与报酬。 ■上级确认下级有完成该岗位工作任务的能力。 ■双方无异议在岗位描述上签字，签订聘任合同，交人事部备案，首次述职即告完成。 二、定期述职 1、方式：下级向上级述职。 2、发生的时间： ■各部经理向营销总监三个月定期述职一次。 ■各主管向本部经理二个月定期述职一次； ■定期述职的周期可依行业、企业特点合理确定。 3、述职内容： 下级： ■根据岗位描述的内容逐条报告工作状况，出示相关证据及资料。 ■结合季度工作计划、汇报工作进度。 ■提出改进目前工作状况的方案。 ■对岗位描述中不完善、不合理的条款提出改进建议。 ■对部门之间长期存在的协调阻碍提出改善建议。 上级： ■对下级工作状况提出质疑。 ■回答下级的问题和建议。 4、述职目的的达成： ■上级对下级的工作作出评定。 ■上级对下级提报的建议给予答复。 ■下级对上级作出的评定或决策表示接受。 ■上级确定下级胜任该岗位工作。 ■人事部记录或营销总监秘书记录，上、下级双方签字，定期述职即告完成。 三、特别述职 1、方式：上级向下级对修改部分的述职。 2、发生的时间； ■岗位描述条款严重不合理，上、下级均可提出修正申请。 ■由于业务范围的调整，各部门职能需重新界定。 ■人员调动，岗位内部互换时。 ■工作性质不变的情况下需补充新的内容。 3、述职内容： ■对岗位描述中不合理条款的修正，上级对下级叙述正确条款内容。 ■由于业务范围调整的需要，上级对下级重新界定工作内容、责任、权力及隶属关系。 ■同部岗位互换时，上级对下级叙述新的岗位描述。 ■上级向下级叙述，补充到岗位描述中的新的工作内容。 4、述职的完成： ■下级接受上级重新修正或界定的新的岗位描述条款内容。 ■由人事部或营销总监秘书记录，上、下级双方签字认可，即告特别述职完成。 当然，在任何述职过程中都有可能出现达不成一致意见的情况。那时，直接上级应在直接下级岗位描述上加注意见，交人事部备案，此述职不能成立，应另行安排时间，直到完成述职。