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丰田的改善提案活动
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 委员会审查: - 各分会将高等级优秀提案提交事务局 - 事务局组织委员会成员评审事宜 - 实施优秀提案评审(次月第4周) - 事务局汇总评审委员意见后交各分会 审查结果统计: - 各分会将所有提案的审查结果进行统计后上报公司事 务局 - 统计上报时间次月末 提案台帐的整理,活动结果的联络: - 事务局将所有评价、得分情况通报各分会担当 - 分会改善担当将得分结果通知提案本人(次月末) - 准备实施奖赏 努力创造与提案者交谈的机会 理解提案者的想法 通过对提案者审查提高他们干劲 努力对提案者进行指导 自身条件 提高审查能力、掌握改善情况 巡视现场,把握提案指导方法 研究改善事例,研究审查方法 拓展提案范围,从内向外扩展 提升能力 进行公正的评价 通过审查培养提案者的能力 提高提案者下一次提案的热情 把不太成熟的想法进行完善 加深与提案者的关系 审查方法 要进行现地现物调查 对于特别出色想法充分进行研究 结合提案水平去理解和努力 回答应迅速 回答一定要有具体的批示 注意点 确定有形效果 - 降低成本 - 减少人员 - 减少工时 - 减少面积 - 减少损费、成本节减等 确定无形效果 - 比以前更安全 - 卫生、环境得到改善 - 提高品质 - 树立了企业形象等 在本部门改善想法部分可以利用 改善的想法可以直接利用 在部内可以广泛利用,想法部分可以 在其他部也可利用,方案可直接利用 不同工种工序都可用,有商品化可能 广泛性 对方案的评价较低,但有见解 与以前的想法结合起来有很好地见解 有一定的见解和创意而且有进步性 有相当的见解和创意而且有进步性 有出色的见解和创意而且有创新性 独创性 着眼点非常好 持续性问题的解决方法有很好着眼点 瞬间就能逃脱的问题的着眼点非常好 自己部门内没有类似的问题(瞬间) 谁也没注意到问题着眼点(公司) 构思性 努力得到认可 在实施中非常辛苦,尽了很大努力 长时间,非常辛苦尽了相当大的努力 克服许多困难,尽了相当大的努力 克服极其不利条件,付出辛苦和努力 努力度 设立的分基准,并设定奖励金额 - 奖励金额由10元——4000元 - 2.0——10元占总提案数80% - 按照各子项累计得分最终评价奖励结果 奖金基准:得分低等级的提案件数的比例为全提案件数的80% 作为目标,规定奖励等级 为了实现降低费用从月效果中减去月费用 技能职务减分:与本职工作有关的一般技能员工的方案→减合计得分的%,与本职工作有关的班组长的提案→减分% 事务职务减分:工作年限为5年以下的以各年数的若干倍减分,规定减分上限 优秀提案(高等级),附加得分说明书经公司创意提案管理委员会审议 数量与质量 份内与份外 活动的持续开展 奖励机制的合理运用 结论的公正性 解决认识问题 营造一种良好的改善气氛 员工从中体验到成就感 提供相互学习和借鉴的园地 营造全面改善的公司面貌,展示 企业积极向上的文化 氛围与宣传 全员参与,领导率先 现场指导 计划跟踪,验证 及时奖励 突出行动意识 原则上不拒绝任何提案 激励措施及时兑现 根据各阶段情况进行具体指导 不断提高整体水平 激活与原则 自己业务改善方面的提案; 办事能力和管理方式的提高; 节省材料、能源、经费的提案; 原料、设备国产化的提案; 现场工作方法改善的提案; 安全技术、环境保护的提案; 提高产品质量、降低生产成本的提案; 开拓市场及促进销售的提案; 产工程改善和售后服务的提案; 生产设备、工艺革新的提案; 关于公司和个人发展的其他提案; 其他有利于公司经营的提案 人事等有关基本厂规的事项; 突发性想法; 个人不满的事项; 重复的提案; 上司的指示、部门的课题; 会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容; 与改进公司经营无关的事项 切记:提案不是发牢骚! 创意提案活动工具 提案报告书(3) 丰田中国工厂创意功夫提案表格式 人均件数管理 部门件数管理 提案现况管理
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