时间管理的意义分析重点.pptVIP

善于利用时间的人，不会把时间花在需 要的事情上，而是花在值得的事情上 2. 时间管理中最有用的词是“不” 3. 做一件事情实际花费的时间往往会比预 期的时间多1倍 4. 用正确的方法把正确的事情做好 几个极有价值的时间管理理念 每日工作计划确保每日工作以“事件”为中心 每日工作计划确保体现每日事件的优先顺序 每日工作计划确保自己专注于达成目标的相关 事件 每日工作计划让自己分清应对哪些事件说“不” 最实用的时间管理方法—— 订定每日工作计划 作为业务经理，在我们每天的工作中，“事 件”的优先顺序是什么？ 研讨（3）： 谢谢大家！ 时间管理概论 营销部 培训部 2016年5月 第一部分—— 时间和时间管理的基本概念 时间是什么？ 在你的生命中 你如何诠释时间？ 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 时间是什么？ 人生的每一刹那都是唯一的 每个人一天就是24小时，不多也 不少，不管你是谁，都是一样的 “穷人”和“富人”，“成功的 人”和“失败的人”，唯一公平 的就是拥有相同的每天24小时 其实并没有所谓时间“太多”或 时间“不够”的情况存在 时间与金钱的对比 平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年 一寸光阴一寸金 7.6 平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年 3.3 一寸光阴一寸金 研讨（1）： 对照此表，写出自己每天的时间安排 不能管理时间，便什么都不能管理 ——（美）杜拉克 时间本身是管不住的——无论你高兴与否， 手表都在走动 ? 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或 者幻觉告诉他们值得去做的事情 时间管理的结论1/2 培训中，远方的亲戚来了，去车站接他吗？ 培训中，电话响了，装修公司要到家里安装 洁具，回去吗？ 母亲生病了，请假一个月照顾母亲吗？ 夕会时间正是孩子放学的时间，去学校接孩 子吗？ …… 遇到这种情况，我们如何选择？ 请家里其他人去接亲戚； 与装修公司另约时间，或等培训结束后回家 验收安装效果； 请医院护工看护母亲，周末再亲自照顾母亲； 请信任的钟点工接送孩子； …… 其实有很多方法： 二择一法不是解决问题的唯一方法 时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质 – 一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟 糕的人工作效率高10倍以上 – 同一个人，时间管理优秀时比时间管理糟 糕时工作效率高10倍以上 – 一个时间管理理念优秀的团队比时间管理 理念糟糕的团队工作效率高10倍以上 所谓时间管理，就是只用最短的时间或在预 定的时间里，把正确的事情做好 时间管理的结论2/2 工作绩效 = 时间*效率 效率的简单定义 效率:做一件事情的速度 “管理”时间是不对的， “时间管理”就是 “自我 管理” 第二部分—— 时间管理的基本单位 时间是串起过去、现在及未来无数 事件的连续线 时间管理的基本单位是事件 时间管理的关键在掌握事件 事件经由选择 事件选择以价值为基础 高效的时间管理—— 本质是以“事件”的管理为中心， 而不是以“时间”的管理为中心！ 案例——两种不同的“中心” 第三部分—— 时间管理的2个重要原则 确定事件的优先顺序、区分事件 的重要性和紧迫性 重要的事：对个人工作生活会产 生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们 带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情 原则1： 确定重要的事件 MI I+重要性 MIII U+紧迫性 I+ U+ MII I+ U- I- U- I- U+ MIV 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 事件的分类 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 重要 不紧急 不重要 紧急 研讨（2） 在日常工作中，哪些是重要的事情？ 哪些是重要而紧急的事情？ 重要工作：晨会、夕会、培训、工作计划与 总结、客户经营与服务…… 紧急而重要的工作：客户投诉、员工纠纷、 员工跳槽…… 举例： 紧急而重要的事都可以转化为重要的事 偏重此类事务，结果—— 1. 短视近利 2. 忙于危机处理 3. 轻视目标与计划 4. 缺乏自制力，怪罪他人 5. 人际关系浮泛，甚至破裂 偏重的结果 偏重此类