ERP应用 没有终点.doc

ERP应用 没有终点 山东临沂8月的晚上，仍然溽热难当，王胜勇拖着略微疲惫的身体从办公室走出来的时候已经是快凌晨12点了。穿越厂区回家的路上，灯光点点，那是还在夜班作业的车间。王胜勇看着盏盏灯光，还在思索着刚才收到的问题，其中还有一条来自采购部门的没有进行解答，明天一大早就得去会同采购部的同事协商讨论…… 　　这些天来，王胜勇以及助手李东明一直都是白天奔波于集团的各个部门各个角落，协助各个部门ERP系统运行，下班后在公司食堂匆匆吃过晚饭，就在安静的晚上集中来解答问题。这些问题都是来自集团各个部门的ERP应用的各种问题，都是在线提出的。连续一个多月了，王胜勇和小李都是在繁星满天的时候才走出位于集团办公大楼6楼的他们的办公室。 　　——这是山东临沂华盛中天机械集团公司的ERP一期上线后的全公司应用磨合期，也是实施最关键的一个时期。全公司从采购到生产到销售到仓库等等都要适应这个新系统。而且解答任何关于ERP实施、应用的相关问题是华盛中天的整个ERP小组为了保驾护航整个ERP系统实施的众多举措之一。 　　未雨绸缪 　　山东华盛中天与ERP结缘并非在2004年。 　　追溯起来这个身处老区的“老资格”机械企业的信息化历程并不算短。从1988年到1989年，清华大学19位研究生来到华盛中天，和当年还风华正茂的王胜勇一起做了一个信息化系统，现在回首那个系统，尽管当时的硬件条件非常有限、使得应用相对复杂、子系统多但信息不能实现共享等等，但是这套包含有采购系统、生产管理系统、车间管理系统、财务管理系统、质量管理系统等八个模块的系统还是在厂区里发挥自己的作用，而且这套系统一直为华盛中天的运作效力到神州数码的易飞ERP上线前夕。 　　1988年的那套系统，每一个子系统，每一个流程都是王胜勇所熟悉的，它是给华盛中天量身定做的，切合当时的需求。“当年这套自行研发的系统，算上硬件总共的投入也超过一百多万，在80年代的机械行业里，华盛中天的信息化投入就不算小了。” 　　随着时间的发展，华盛中天集团本身就在不断的变化中前进，从一个解放初期的铁木工厂，到63、64年的临沂通用机械厂；再到2003、04年全面改制后的华盛中天机械集团有限公司，拥有20马力以下二冲程和四冲程通用型汽油机、园林机械、植保机械、排灌机械、发电机组、小型工程机械、小型车辆等八大系列150余种产品，目前通用型汽油机、园林机械、植保机械三大类主导产品产销量、出口量都居全国第一位的新型华盛中天集团公司。1988年的量身定做的系统却是静止在日常应用中，已经跟不上企业随时代发展壮大的脚步。 　　到2004年，更加需要有一个系统能够全面掌控企业的生产运营情况。这一年，华盛中天集团搬迁到临沂高新技术开发区，而且企业全面改制，更重要的是企业根据海外订单的需求急需上量而飞速发展，产量从当年一月份的4万台套上升到六月份的24万台套，在极短的时间内达到上量的目的，迫切需要对整个企业的物流、计划、生产组织有一个科学的管理。 　　改制后还来不及休息的华盛中天和其领导班子当时就研究了行业相关企业的发展历程，归结的解决之道是“我们上ERP。” 　　华盛中天的生产方式属于多品种、中小批量订单按订单配置生产：订单生产极具个性，订单追加、更改频繁，每天将近10－20张订单，而且批量小，100台以下的订单大于50％，几乎一张订单一个配置，还有大宗配件，个性化很强。而且相当大的库存量使得物流中占用较大量资金，这样的生产模式如何效率最优化？ 　　华盛中天的编码体系不统一，导致原来的每个子系统各自为政；成本估算没有形成规范体系，依靠几个关键人的经验值；工单和领料单的对应没能很好的一一对应，材料控制和成本核算受到影响；大量信息依然沿用传统传递手段，技术人员只是抛掉了图板，财务人员抛掉算盘，系统之间数据不能共享，造成许多重复性劳动；仓库的库存量也在急剧上升，对仓库的规模、人员要求越来越高，仓库的库存居高不下，怎么控制使得在物流中占用的资金最小化；华盛中天作为一个60％的产品外销的公司，对于市场掌控水平以及对国际市场的把握能力也要进一步提高。——这些都是华盛中天想要解决的问题。 　　综合分析下来，华盛中天的领导班子对ERP的需求解析为以下几点：一、加强物流管理，降低库存资金的需要；二、信息共享的需要；三、搞好成本核算的需要；四、建立应对市场突变生产控制系统的需要；五、提升管理水平，增强企业竞争力。 　　牛刀小试 　　对于是否真的全面上线ERP，华盛中天内部有一些置疑的声音。但公司刘克军董事长、副总经理陈秀明有着自己的想法。哪怕在后来的上线过程中，在后来的应用过程中，面临着新系统启用产生的摩擦和不适应性，他们都站出来力顶ERP的应用。当他们对记者自豪地讲起华盛中天发展历程时，都是无比清晰，历历在目的，对于山东华盛中天的感情由此可见一斑。在