山东省教育技术装备管理系统(网络版)快速入门.doc

山东省教育技术装备管理系统(网络版)快速入门 山东省教育技术装备管理系统(网络版)快速入门 　　《装备管理系统》主要是对学校概况、教师队伍、设备资产帐目、教学活动、实验及仪器使用等情况做统计分析和管理的软件，并可生成打印报表。 一、 网络版的优势： 软件发布周期短、升级、维护方便，学校不用安装客户端，省去了软件的安装和卸载 　　方便用户使用，基于IE浏览器只要能上网的地方，随时随地都可以登录系统。 　　确保数据的即时性、准确性。 数据存放于服务器数据库中，安全性更高。 提供了消息管理功能，学校之间、学校与区县可发送消息。 　　 二、 运行系统 本程序基于网页浏览器Internet Explorer6.0以上版本（以下简称IE），运行程序的两种方法： 1． 在IE地址栏里键入装备办提供的访问地址，输入格式如http://124.129.*.*/schquery，再按回车键进入管理系统登录窗口。 2． 访问装备办提供的网页，通过网页上的链接访问管理系统。 进入登录窗口后，先选择所在区县，再输入用户名和密码，即可进入系统。 三、 用户分类：区县管理员、区县普通用户、学校管理员用户、学校普通用户 四、 使用步骤 1． 区县管理员使用软件公司提供的初始用户名及密码登录系统，进入系统维护-学校信息维护，添加本区的学校。在学校信息维护--添加窗口中填写学校基本信息（图3-1），保存后会显示管理员用户名：XXX如下图的sa341，此用户名为该学校管理员的初始用户名，初始密码与用户名一致。 图3-1 2． 区县管理员将每个学校管理员的用户名及密码分别通知学校，供学校登录使用。 3． 学校管理员登录系统，进入系统维护-用户维护，点【增加】按钮可添加该学校的普通用户（图3-2），输入用户名点击【确定】按钮。添加成功后可为新用户做权限设置。学校管理员可将新建的用户通知分管理员使用，学校管理员和被赋予了权限的学校普通用户均可操作软件。 （图3-2） 五、 系统功能 　　本软件基于网络IE浏览器，无须安装客户端。在IE浏览器地址栏中键入服务器地址（由省装备办公室提供）回车即可运行。输入正确的用户名和密码即可登陆本软件。学校用户在最初使用本软件时应先输入学校概况和队伍建设等信息（以上信息在学校上报资料时是必不可少的），然后再输入原始账目情况（使用软件前一工作年度的结存资产作为原始账目首先输入），检查无误后，由学校管理员用户进行原始账目固化，此项工作在软件使用过程中只进行一次。原始账目固化以后方可进行当年设备入库、设备出库、设备增值、设备减值、校内调整等资产管理以及统计分析等工作。通过教学活动管理模块，可以对学校教学时的实验、教学活动以及在此过程中资产使用情况进行管理。报表是学校资产管理的重要部分，从学校报表中了解该校的装备情况；系统统计生成的教育技术装备报表反映了学校装备的基本情况，便于国家主管部门进行统计、调控；学校通过分析报表对自身的资产情况也会有一个直观的了解，可分析装备、资产与配备标准之间的差距，对资产情况进行评估分析。各模块简单功能如下： 　1．学校概况 ?学校基本信息：记录学校所属地区、类型、类别、直属关系、性质等。 ?教学装备用房：记录学校单体建筑物名称、面积、层数、以及建筑内房间信息等。 ?图书馆信息：记录学校图书馆面积、藏书量以及部分管理信息。 ?体育运动场地及教学园地：记录学校体育运动设施的名称、面积、数量、场地质量等信息。 　2．队伍建设 ?组织构成：记录学校法人、校长及主要负责人信息。 ?教职工信息：记录学校教师、教职工的数量及详细信息。 ?班级建设：记录学校各年级的班级数、学生人数、最大班人数等信息。 ?装备管理人员信息：记录学校装备管理人员详细信息。 　3．资产管理 　　资产信息是指学校资产情况，包含原始账目管理和设备管理。必须先输入原始帐目后方可进行设备管理。 　　原始账目管理 ?原始账目：输入、记录和查询原始账目。 ?原始账目固化：封存原始账目 　 原始账目反固化：解封原始账目，将账目恢复到固化前的状态。 　　设备管理 　?设备入库：增加、删除、查询新增设备。 　?设备出库：增加、删除、查询减少设备。 　?设备增值：增加、删除、查询增值设备。 　?设备减值：增加、删除、查询减值设备。 　?校内调整：调整校内设备的所属学科及部门，查询校内设备的所属学科及部门变更情况。 　?库存查询：查询学校现有资产。 　?存放管理：指定、查询学校现有设备的存放房间。 　?使用年限管理：查询学校现有资产中超出使用年限的资产。 　?闲置资产管理：增加、删除、查询现有资产中的闲置资产。 ?低值易耗品：增加、删除、查询低值易耗品。 ?年终结转：将本年度账目封存，结转为次年的期初账目，结转后不可修改上年度