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山东大学政治学与公共管理学院学生会工作条例
山东大学政治学与公共管理学院学生会工作条例
政管学院学生会是在学院党委和团委的指导下开展工作的重要学生组织,是学生实施自我管理、自我教育、自我服务不可缺少的部分,是充分体现学校育人目的,促进学生全面发展的重要环节。为建立完善的运行机制,提高工作效率,适应我校学生工作的特点,特制订以下工作条例:
总则
1,学生会要始终坚持学院党委及团委老师的领导,并在老师指导下积极主动的开展活动。
2,学生会各部门必须明确职责,提高工作能力和管理水平,在开展过程中,要大胆设想,努力创新,组织开展符合大学生年龄特征的丰富多彩的活动,活跃学校第二课堂生活,增强学校文化氛围,提高学生的文化素质修养,培养学生的创造能力。
3,全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行,应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按时完成上级交给的各项任务。
本条例分为院学生会及其各部门职能、财务管理制度、物品管理制度、档案材料管理制度、例会制度、活动申报总结制度、学生会考核制度,辞退退出制度,附则九部分。
第一章、院学生会及其各部门职能
(一)院学生会的职能:
1 、发挥作为广大同学与院党团组织、行政机构的桥梁纽带作用,提高素质教育,促进教育改革,努力为同学们创造良好的学习、生活环境;
2 、在维护学校和全体同学总体利益的前提下,积极地代表和维护我院广大同学的切身利益,保护我院同学合法权益不受任何形式的侵犯;
3 、组织开展多种活动,培养同学们的自我服务、自我管理、自我教育及社会活动能力,适应改革开放的社会环境,活跃我院学术气氛,丰富我院同学的校园生活。
(二)院学生会各部门职能:
主席:在学院党委团委领导下,引导学生会开展工作;对学生会各项事务及人员进行指导管理;统筹规划学生会开展的各项活动;对外代表我院学生会。
副主席:协助主席开展工作;在主席因故不能履行职务时,由副主席主持学生会工作;负责相关部门的工作主管。
副秘书长:起草学生会各种文件,整理学生会各种档案。
办公室:办公室协助主席团制定学生会的工作计划、总结及相关文件;负责文秘工作,包括工作总结、文件备档以及财务和物品;负责学生会的有关会务事宜,如会议通知、会议记录;协调各职能部门的工作,上传下达,同时组织落实、解释学生会各项管理制度。
社会实践部:积极组织和发展学校“三种经历”之一的社会实践活动,拓宽学院社会实践活动的范围及对外的影响力,积极组织学院活动走向社会,同时积极对外联络,有条件的为我院学生工作争取活动经费。
青志协:主要负责我院的志愿服务活动,依托“阳光行动服务社”,独立开展自己的特色活动,响应学校服务社区的号召,积极组织我院同学积极加入到服务社会的青年志愿者活动当中,在活动的过程中增强我院的知名度和影响力。
青政会:负责主办院的学术讲座,为同学们提供聆听大家之言的机会,带动学院的学术氛围,加强学院学术学风的建设,突出我院的学术品牌。
学习部:负责对我院学生的学习情况进行调研,并针对同学们的学习开展丰富多彩的学习学术活动,积极组织我院参与学校安排的各种学术学习活动。
科技学术部:积极组织学院同学参加学校的各项科技学术活动,如挑战杯、科技创新项目、五四征文等等,积极开拓创新。
文艺部:积极组织和参加学校及学院的各项文艺活动。积极开拓创新,繁荣校园文化,活跃我院广大同学的课外生活,提高艺术修养。
体育部:积极组织和参加学校及学院的各项体育活动。结合我院实际,积极主动地组织我院的体育活动,丰富同学们的业余生活,增强同学们的身体素质。
生活部:积极组织和参加学校组织的与同学日常生活相关的活动,积极为我院广大同学的日常生活提供帮助,热诚服务;负责宿舍卫生的检查、评比工作。
宣传部:负责各部门活动前期的的宣传海报书写,做好宣传工作;在活动后期,主要负责各部的荣誉证书和奖状的书写工作,是学生会对外宣传的窗口,亦是学生会内部各部门之间交流的中间纽带。
学通社:负责学院各种活动的前期报道、过程追踪、后期总结。编辑学生会《视野》报纸。积极与校内外媒体联系,提高我院的知名度,扩大学生会的影响力。
院刊:负责出版本院专业性学术刊物《青年政治》,与广大师生共同营造学术氛围,编辑学院的精彩,弘扬学院的精神。
第二章、财务管理制度
为增强学生会财务管理的规范性和透明度,有效地使用资源,学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度 。(财务管理活动包括学生会各种物品的采购、帐目管理和活动经费的申请、审核及报销等相关活动)
1,学生会各项财务活动统一由主席团审批监督,办公室负责执行具体管理。 所有支出款项由主席团商讨,主席决定后,经办公室统一调拨。
2,学生会各部门开展活动和工作所需之物品,须提前列出清单交于办公室,经主席团审批后,再由办公室专项负责采购工作的副主任执行采购
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