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第十二章 段落格式与文档版式的设置 教学要求： 掌握：设置段落格式、页眉页脚、页码 的插入和编辑、分栏操作 理解：页面设置 了解：分页、分节 12.1 设置段落格式 12.2 页眉和页脚 12.3 页码的插入和编辑 12.4 分页、分节和分栏 12.5 页面设置 12.1设置段落格式 在Word中，段落就是指相邻两个回车符之间的内容。所以，对两个回车符之间的内容进行排版也可以说是段落的排版。段落的排版主要包括对段落进行设置缩进量、行间距、段间距和对齐方式等。 12.1.1 段落对齐方式的设置 12.1.2 段落缩进的设置 12.1.3 段落间距和行间距 12.1.4 段落的换行与分页 12.1.5 中文版式 12.1.6 设置制表位 12.1.7 使用格式刷设置段落格式 12.1.8 项目符号和段落编号 12.1.9 给段落添加边框和底纹 12.1.10 首字下沉 12.1.1段落对齐方式的设置 在选好工作对象后，可利用“格式”工具栏和“格式”菜单来对段落进行排版。 1．用“格式”工具栏设置段落的对齐方式 “格式”工具栏的右半部分有4个连续的横的细线条图案的按钮，从左到右其名称分别为“两端对齐”按钮 、“居中对齐”按钮 、“右对齐”按钮 和“分散对齐”按钮 。 2．用“格式”菜单对段落设置对齐方式 用鼠标单击“格式”菜单，再单击其中的“段落”菜单项命令，这时会出现如图所示的“段落”对话框。在其中选择“缩进和间距” 选项卡，单击“对齐方式”下拉列表按钮，在其中选择需要的对齐方式。单击“确定”按钮即可。 12.1.2 段落缩进的设置 在word中段落的缩进就是指段落和页边距之间的距离，其类型有首行缩进、悬挂缩进和左缩进和右缩进。 1、设置缩进可以通过标尺上的滑块甚至其缩进格式。 2、可以通过菜单设置段落缩进量： 格式---段落，单击“缩进和间距”选项卡用来设置段落的左/右缩进量，首行缩进和悬挂缩进。 用户可以通过常用工具栏来增大和减小段落的缩进量。操作如下： 将输入光标置于文档中 要增大缩进量使用工具拦上的“增加缩进量”按钮，减小缩进量使用工具栏上的“减小缩进量”按钮。 12.1.3段落间距和行间距 所谓的段落间距，就是指中心段落和位于其上下段落之间的距离。所谓行间距，就是指段落中的行与行之间的垂直距离。 设置段落间距的方法： （1）将输入光标置于要设置段落格式的段落文字中。 （2）选择“格式”菜单下的“段落”选项，此时显示“段落”对话框，单击“缩进和间距”标签。 （3）“段前”数据输入框用于设置光标所在段落与上一段落之间的距离，“段后”数据输入框用于设置光标所在段落与下一段落之间的距离。 （4）将段落间距参数设置完毕，单击“确定”按钮。 设置行间距的操作步骤如下： （1）将鼠标光标置于或者选中要设置行间距的段落。 （2）选择“格式”菜单下的“段落”选项，此时显示“段落”对话框，单击“缩进和间距”标签。 （3）在“缩进和间距”标签中，单击“行距”下拉列表按钮，然后在下拉列表中即可选择行距的大小。 （4）行距数据设置完毕后，单击“确定”按钮。 12.1.4段落的换行与分页 如果一个段落被分在两页上，或是段落首行单独放置在一个页的最底部，会影响文档的美观。为了避免这种情况的发生，我们需要进行段落的 换行与分页的设置，具体步骤如下： （1）选择“格式”菜单下的“段落”选项，然后在“段落”对话框中，单击“换行和分页”标签。 （2）在换行和分页“对话框中，进行孤行控制、与下段同页、段前分页，段中不分页的设置。 （3）设置完毕，单击“确定”即可对所做设置应用与段落中。 12.1.5中文版式 中文版式是Word2000应用程序专门为中文排版习惯提供的一种版式设置。设置的方法如下： （1）选择“格式”菜单下的“段落”选项，然后在“段落”对话框中，单击“中文版式”标签。 （2）在“中文版式”对话框中，对按中文习惯控制首尾字符、允许标点溢出边界、允许西文在单词中部断字、压缩行首的标点，自动调整中文与数字的间距、文字对齐方式、选项进行设置。 （3）将需要的各种选项设置完毕后，单击“确定”。 12.1.6设置制表位 1．利用“制表位”对话框设置 Word默认的制表位间隔是0.75厘米，当默认的制表位位置不能满足需要时，可以重新设定制表位。设置制表位的操作方法如下： (1) 打开“格式”菜单，选择“制表位”命令，出现如图所示的“制表位”对话框。 (2) 在“制表位位置”中输入要设定制表位的默认位置。 (3)在“对齐方式”中选择文字的默认对齐方式。 (4) 如果需要设置前导字符，可以在“前导符”中选择一种默认前导字符。 (5