资料整理归档原则.docVIP

资料整理 一、组卷原则 遵循工程项目文字、图纸材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 二、 整理方法 （一） 以卷为保管单位进行整理。同一建设项目形成的归档材料，以单项工程项目为单位进行组卷，同一项目单位可分为文字和图纸两大部分，分别组成一卷或若干卷，文字材料在前，图纸在后；大、中型工程项目形成的文字和图纸不得混合组卷；小型项目如形成的文字和图纸材料较少时，可将文字、图纸混合组卷。 （二）卷内文字材料按工程基础前期文件、勘察设计文件、工程管理文件、施工管理文件、监理文件、质量监督文件、设备/物资购置文件、竣工验收文件等顺序排列。大中型工程项目形成的文字材料，可按其顺序分册排序组卷。 （三）、大中型工程项目竣工图纸按基础、结构、给排水、采暖、电、通讯、路等专业顺序排列，按每一专业图号??独组卷。 1、 工程预结算卷：按企业资质、预算、合同、基建工程结算审查单、合同付款履行审批单等； 2、施工通用管理卷：施工组织设计、HSE工作计划书、HSE岗位作业指导书、HSE现场检查表、图纸会审、技术交底、开工报告、竣工报告（完工证书）、工程验交证书、施工总结等； 3、施工质量保证卷：工程材料/构配件/设备报验、施工记录、专业技术质量检查报验、单位、分部、分项质量评定等，如形成内容较多，材料、工序、质量评定可单独组卷，无论如何分册成卷