湖州公司2013.08.21行政部 5S推行方案.docxVIP

香飘飘食品股份有限公司 -PAGE \* MERGEFORMAT15- 办公区5S管理推行方案 推行目的： 为给员工创造安全、舒适、整洁的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造良好的企业形象，实现员工和企业共同的目标和使命。现公司各部门基本（普遍）存在工作物品摆放无序、行政办公用品使用浪费严重等情况，部分工作场地脏乱差等，现场管理水平亟待提高。利用5S管理体系，循序渐进、持之以恒，不断用5S的管理标准来规范员工的日常工作，促使5S活动向“形式化——行事化——习惯化”演变，并为公司的稳步发展打下坚实的基础。 推行方针： （一）叫响三句话： 1、做正确的事，正确地做事； 2、把最简单的事情做好就不简单，把最容易的事情做好就不容易； 3、今天的事情今天做，自己的事情自己做。 （二）实现一个目标： 强化基础管理，提升全员品质。 一、5S的定义 1S-整理（SEIRI）定义：区分要与不要的东西，工作场所除了要用的东西以外，一切无关工作的物品都不要放置。目的：将“空间”腾出来活用； 2S-整顿（SEITON）定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。目的：不浪费“时间”找东西； 3S-清扫（SEISO）定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮； 4S-清洁（SETKETSU）定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。目的：通过制度化来维持成果； 5S-素养（SHITSUKE）定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。目的：提升“员工的品质”，成为对任何工作都讲究认真的员工。 二、5S执行标准 （一）、环境卫生标准 1.桌面摆放标准： 显示屏、鼠标、电话（可含手机）、文件框、文件架（叠层文件栏）、水杯、笔筒、笔记本、台历、面巾纸、小型绿色盆栽各一件、传真机/打印机。 要求： ①电脑电源线与鼠标不缠绕、不凌乱。 ②电话机统一在显示屏右上角粘贴分机号码标识。 ③文件架仅放文件盒或文件夹或笔记本1本。 ④文件资料分类清晰，整齐置于文件框内。 ⑤文件架不得放置单页纸张或未贴标签的文件夹。 ⑥盆栽只限小型盆栽。 ⑦桌面整洁、无食品及与工作无关的物品。 ⑧所有物件部门内统一放置至固定 位置。 2.桌下摆放标准： 活动边柜、电脑机箱、个人使用垃圾桶各一件。 要求： ①活动柜上不摆放物品。 ②电脑机箱紧贴活动边柜一侧摆放。 ③电脑机箱上面不摆放物品，有移动托板必须放置移动托板上，无移动托板放置地面。 ④个人使用垃圾桶放置桌下另一侧角落，套用垃圾袋，并随时清理干净。 ⑤桌面下方面板不得挂职私人挂钩及抹布等。 3. 办公桌隔断挡板标准： 要求： ①隔断挡板上不粘贴任何纸条 便笺，只允许张贴一张公司通讯录，并且张贴位置为电话机整上方，不悬挂任何物件。 ②隔断挡板四周保持清洁无灰尘。 4. 办公椅摆放标准： 要求： ①椅背上不悬挂衣物等任何物件、 椅坐上不摆放靠垫、坐垫等物品。 ②离开座位后立即将椅子归位（平行推入桌面正前方位置）。 5. 文件及文件柜标准： 要求： ①文件资料、书籍分类摆放。 ②文件柜内摆放的所有物品必须摆放有序、保持清洁。 ③有文件资料与无文件资料盒分类摆放，有文件资料盒必须注明标签。 ④文件柜顶上不允许摆放任何物品。 ⑤铁皮文件柜注明标签贴识，对重要性文件进行上锁。 6. 茶几标准： 要求： ①茶几面上摆放水壶（最多摆放四壶）、茶杯、茶叶等摆放有序。 ②茶几柜时刻保持清洁。 7. 开水间标准： 要求： ①洗槽台上无任何杂物、水滩，个人茶杯不得长期放置此处。 ②开水机上方不得存放饭盒、较重物件等。 ③开水间不得吸烟。 ④茶叶等茶渣应主动倒至指定位置。 8. 公共卫生间标准： 要求： ①保持卫生洁具清洁。 ②不得在卫生间内随地吐痰。 ③不得在卫生间戏水。 ④洗完手后，应保持洗手台的清洁。 ⑤茶叶等渣滓应主动倒至指定位置。 9. 前台标准： 要求： ①显示屏、鼠标、电话（可含手机）、文件框、文件架（叠层文件栏）、水杯、笔筒、笔记本、台历、面巾纸、小型绿色盆栽各一件、传真机/打印机。 ②前台区域保持清洁，每天打扫。 ③邮寄信件应放置指定位置，或给前台人员。 10. 培训教室、会议室标准： 要求： ①议会（培训）需提前1天至行政部办理使用申请，不得擅自使用。 ②行政部在会议（培训）召开前30分钟打扫好卫生，开启电源、空调等设备。 ③会议（培训）结束后，会议（培训）组织部门须将会议椅归位。并将会议室（培训室）中所有杂物收拾干净，恢复使用前状态，关闭使用中所有的空调及投影、音响设施方可离开。 11. 会客室标准： 要求： ①会客区桌、椅等设备洁净无尘。 ②烟灰缸、垃圾筒内垃圾每会客结束后应及时清理干净。