-《2012年弗兰得贸易公司员工手册(制度汇编)》(41页)-人事制度表格.docVIP

安徽弗兰得贸易有限公司 员 工 手 册 目 录 第一章 员工守则 第二章 人事制度 第三章 考勤制度 第四章 薪金管理制度 第五章 福利制度 第六章 培训制度 第七章 财务制度 第八章 报销制度 第九章 物资管理办法 第十章 办公用品管理规定 第十一章 名片管理 第十二章 电话、传真使用规定 第十三章 复印管理 第十四章 印章管理制度 第十五章 公司报刊、资料管理规定 第十六章 环境与卫生管理规定 第十七章 计算机与网络管理规定 第十八章 车辆管理规定 第十九章 工作记录规范 意见反馈单 第一章 员工守则 为塑造公司优秀的企业文化，每位员工的行为应符合下列规范： 一、基本准则 必须遵守中华人民共和国各项法律法规。 必须遵守“劳动合同”及“保密协议”中的各项规定。 必须遵循公司的企业理念和企业文化；遵纪守法，作风正派，讲究社会公德。 遵守公司规章制度，严守公司机密；不探听同事的薪酬情况，严格实行薪资保密制度。 在代表公司的各项活动中，必须维护公司荣誉与利益。 每位员工都应热爱本职工作，在工作中积极进取、严于自律，不断提升个人工作技能、技巧，以达到工作上精益求精，提高工作效率。 公司提倡互相信任的工作氛围，员工之间应该相互尊敬、相互信任。 平日的言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉，同事间要和睦相处，取长补短，共同进步，发扬互信互助的团队合作精神，以争取公司荣誉和利益。 应积极参与公司组织的各种有益的（文体、社会等）活动。 二、职责权限 员工除本职日常业务（工作）外，未经公司法人代表授权或批准，不得从事下列活动： （1）以公司名义考察、谈判、签约； （2）以公司名义提供担保、证明； （3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； （4）代表公司出席公众活动。 每位员工的工作必须对上级和下级负责，无下级的员工对客户及相关业务领域负责。 在工作时间之内，不兼任本公司以外的职务和工作；不得私自经营或兼职，或擅自挪用、私刻公章签订合约，影响公司利益者，予以经济赔偿，以及劝退；公司将取消其享有的奖金提成、福利以及补助，并保留运用法律途径追究其法律责任的权利。 员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资： 直接参与公司经营管理的活动； 投资于公司的客户或业务竞争对手的活动； 以职务之便向投资对象提供利益的活动； 以直系亲属名义从事上述投资活动。 三、日常行为 在工作时，不得怠慢、拖拉、窜岗；工作时间不得做与工作无关的事情，各部门应通力合作，同舟共济，不得吵闹闲谈，或搬弄是非，扰乱工作秩序。 未批准不得擅离职守，须暂时离开时应与同事交代；离开公司外出，应向部门经理说明。对于消极怠工，违反劳动纪律，影响公司形象者，予以警告、经济处罚以及劝退。 员工应按照公司管理制度认真填写工作日志，每日应办事务必须当天办清、不拖延、不积压，但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间，保证日常工作的进行。 廉洁奉公，维护公司利益，不浪费，不化公为私。损坏公司财物，造成公司经济损失，影响正常工作秩序者，可以经济赔偿处罚，以及劝退。 员工在业务范围内，应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位（客户）的酬金（回扣），否则将构成受贿；反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。 员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益，否则依法追究其刑事责任。 员工在对外业务往来中，接受相关单位（客户）礼品（佣金），应按公司有关礼品管理制度上缴公司。 员工在对外业务往来中，不参加违反国家法律法规及社会公德的活动。 未经同意不得相互调换使用办公用品；工作调动或调离时，对所使用的办公用品应到办公室办理交接手续。 掌握规范的职业礼仪，形象举止得体，摒弃一切不良行为和习惯。 为维护公司形象，工作期间，一律穿工作服，佩戴胸卡。员工工作服与胸卡须妥善保存，如有遗失应立即向行政部报告；补领员工工作服与胸卡则需由员工支付费用。 接待客户或来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度，对客户委办事项应力求周到机敏处理，不得草率敷衍或任意搁置不办，以争取同仁及客户的合作。 上班时间使用电话应注意礼貌，语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。不应长时间打私人电话。 爱护公共财产，维护公共卫生，按照公司卫生值日制度认真做好办公室公共卫生，并随时保持地面及桌面的整洁度（损坏公共财物者，照价赔偿）。 维护清洁、整齐的办公环境，提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、嬉笑与喊叫、不随地吐痰、不乱扔纸屑，不在指定用餐区外用餐、吃零食。 尊重同事的个人隐私，禁止翻看他人的文件、电脑。不得任意翻阅不属于自己职责范围内的文件、账册或函件。 严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房；严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司档案管理、财务室等重地。