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学校车辆管理制度-员工车辆管理制度
学校车辆管理制度-员工车辆管理制度
车辆管理制度8 佳一教育车辆管理制度
1、目的
为进一步加强公司车辆的管理和使用,提高工作效率,保证学校各项工作的正常运转,特制定本管理制度。
2、适用范围
本制度适用于公司车辆及驾驶员的管理。
3、工作程序
主管部门:行政部
车辆的驾驶和日常维护保养由专职驾驶员负责,分管车辆的领导负责车辆调度,监督车辆的使用和日常维护保养。
车辆、驾驶员管理
不出车时车辆每晚须停放在指定位置。外出时注意停放安全。
车辆由行政部负责人和专职驾驶员统一管理,不得私用,若违规将对责任人进行处罚。由此所产生的后果,由责任人承担全部责任。
驾驶员驾驶车辆不准违反交通规则,不准酒后驾车、疲劳驾车、无证驾车,若因上述原因造成交通事故,驾驶员本人承担全部责任。
本单位车辆原则上无重大特殊活动或特殊情况不得外借。本单位其他有驾驶资格的职工或外单位人员因公需要借用公司专用车辆,必须经行政部负责人书面同意,专职驾驶员所保管和驾驶的公司专用车辆方可转借给他人驾驶。车辆外借前专职驾驶员要依据公司规定办理车辆外借手续,并填写《车辆外借申请表》。专职驾驶员有权有义务督促借车人按时还车,做好还车记录并及时向
行政部负责人汇报。
专职驾驶员要树立规范用车的正确思路观念,驾驶员要时刻提高安全意识,经常学习,互相交流,做到手握方向盘,时刻保安全。
专职驾驶员要经常检查车辆,保持车况良好、车辆清洁卫生、油量充足。
专职驾驶员上班时间要保持良好的精神状态,保证车辆行驶安全,不出车时,原则上在办公室上班。
专职驾驶员淮安市内因公用车外出办事或取送文件资料,需口头或电话请示分管领导后方能外出。
专职驾驶员要遵守公司各项规章制度,按工作要求做到尽职尽责,严格要求自己。专职驾驶员的出勤情况、安全驾驶、车辆整洁、领导综合评价,作为专职驾驶员绩效考核的重要依据。
专职驾驶员因违反本制度造成重大后果,或一年内累计违反交通规则扣10分以上的,视为严重违反公司管理制度,人事部有权解除合同,并依法追究驾驶员责任。
车辆使用流程
每次出车到淮安市市区以外必须到行政部进行登记,由使用者本人亲自填写《用车申请表》和《车辆派出单》。
《用车申请表》经主管校长签字、行政部审核签字后,再统一安排使用。一份行政部留存,一份由使用者交与司机,作为备查。
如事情紧急,可先电话告知,但返校后要及时到行政部补办相关手续。任何人无权擅自用车。
用车人用车完毕后,须将《用车申请表》交回行政部。
行政部人员应将《用车申请表》和《车辆派出单》订在一起,并
如实登记。
用车人将申请表丢失,应补办用车申请表。
如有下述行为,将对行为人处以罚款:
不办理手续擅自出车,每次对司机处以50元罚款,擅自出车期间所产生的费用由用车人自理。
私自用车所造成的交通事故后果由用车人及司机个人承担全部费用和责任。
日常维护及修理
驾驶员要爱护车辆,坚持对车辆进行日常保养和定期保养,以保证车辆的正常使用。
车辆维修,在保修期内,到公司指定4S店维修保养。保修期过后,需到公司或保险公司指定维修厂进行维修,特殊情况经分管领导或保险公司同意可到其他维修点维修。
细小毛病,司机能修理的自己修理。每次修车前要填写《修车报告单》,注明修配部位,预计金额,经主管校长批准后方可进行修理。
如需大修应提前一周上报预算及《维修申请单》,经校领导批准后再大修。
日常费用报销程序
车辆年检产生的费用、过路费、洗车费、停车费报帐由专职驾驶员负责,每月进行报帐,专职驾驶员将原始票据粘贴汇总后和出车台账一并交行政部主管审核,分管车辆的领导签字,按财务审批制度签字报帐,若违章行驶所产生的罚款,一律严禁报帐。
司机每周三根据上周四至周三汽车所跑的公里数来报销油费,须正式发票,经行政部根据派车通知核对后签字认可,再根据财务报销流程执行。
4附则
本制度由办公室负责制定、修订和解释。
本制度自发布之日起执行。
车辆派出单
驾驶员:行政部负责人审批:
维修申请单
申请维修人:驾驶员:行政部负责人审批:
修车报告单
申请维修人:驾驶员:分公司总经理审批:
用车申请表
申请用车人:驾驶员:审批人:
车辆外借审批表
借车人:专职驾驶员:审批人:
车辆管理制度1 河北召远汽配集团有限公司规章制度级别: Ⅲ
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