Excel的数据处理，筛选与排序.ppt

东南大学计算中心 EXCEL的数据处理筛选与排序 EXCEL数据处理 让数据井然有序 EXCEL中的数据有时需要依照各种需求，进行一定的处理，最常用的是数据筛选和数据排序。经过处理后的数据方便进一步进行数据分析。 EXCEL数据处理 EXCEL数据处理 数据的自动筛选 简单的自动筛选 执行【数据（D）】菜单中的【筛选（F）】，选择【自动筛选（F）】命令 自定义筛选 选择【自定义…】，在弹出的【自定义筛选方式】对话框中设置筛选条件 EXCEL数据处理 高级筛选 步骤1：编辑高级筛选条件； “与”关系的条件，放在同一行；“或”关系的条件，放在不同行。 步骤2：执行【数据（D）】菜单中的【筛选（F）】，选择【高级筛选（A）…】,分别选择筛选方式、列表区域、条件区域、筛选结果区域。 EXCEL数据处理 数据筛选需注意以下几点： 高级筛选时，能够根据需要，自行编辑出恰当的条件区域； 进行高级筛选时，筛选结果显示方式的选择； 如果选择【将结果复制到其他区域】时，结果区域只需选择一个单元格，筛选结果即从此单元格开始显示； 最后，需要恢复到筛选前的数据时，执行【数据（D）】菜单中的【筛选（F）…】，勾掉扩展菜单中的相应选项即可。 EXCEL数据处理 EXCEL数据处理 单关键字排序 步骤1：选择排序区域； 规范表格可使用【CTRL+SHIFT+8】选取区域或直接跳至第二步，非规范表格需要手动选取排序区域。 步骤2：选择需要排序的关键字； 点击列标题或者选择某一单元格，就以此单元格所在列的列标题为关键字。 步骤3：单击工具栏中升序或者降序按钮 EXCEL数据处理 多关键字排序 步骤1：选择排序区域； 步骤2：执行【数据(D) 】菜单中的【排序(S) …】 ； 步骤3：在【排序】对话框中，按次序设置排序关键字。 EXCEL数据处理 多关键字排序需注意以下几点： 数据区域的选择时，注意有标题行和无标题行的区别； 超过3个关键字排序时，可使用多次多关键字排序； EX：若需要对一组数据的关键字按照以下优先级排序：A-B-C-D-E。 此时按照优先级次序，先按照D-E排序一次，再按照A-B-C排序一次。 EXCEL数据处理 有关汉字的排序 按照一般习惯，汉字排序（例如按姓名排序）可分为：拼音排序和笔画排序。 EXCEL默认排序方式是按照首字拼音排序，如果需要按照笔画排序，则需要在【排序】对话框 中点击【选项】进行设置。 EXCEL数据处理 EXCEL数据处理 按行排序 如果数据区域如图所示： 执行【数据(D) 】菜单中的【排序(S) …】后，在【排序】对话框内选择【选项】进行设置。 EXCEL数据处理 按指定顺序排序 有些时候排序的依据不是常用标准，此时需要用到自定义序列，进行指定顺序排序。 步骤1：执行【工具（T）】菜单中的【选项（O）…】，添加自定义序列； 步骤2：选定排序区域，执行【数据(D) 】菜单中的【排序(S) …】 ，选择关键字； 步骤3：选择【选项】按钮，选择已定义好的自定义序列，设置排序参数。 EXCEL数据处理 * * * 主讲人 吴俊 数据筛选 自动筛选 高级筛选 数据筛选是指从数据清单中，提取那些满足某种条件的记录。那些不满足条件的记录则被暂时隐藏，并不真正删除这些记录。 数据排序 单关键字排序 多关键字排序 按汉字笔画排序 按行排序 按指定顺序排序 汉字按照笔画排序结果 按照指定顺序排序结果（主关键字为职称，第二关键字为姓名） * * * *