OA系统招标文件_V091.doc

XXXX系统股份有限公司 OA管理系统 招标文件 2012年4月 目录 1 简介 3 1.1 征询书目标 3 1.2 供应商注意事项 3 1.3 时间表 3 2 答询书条件 3 2.1 答询书要求 4 2.2 方案的交付 4 2.3 有效期 4 2.4 方案的展示 4 2.5 询问 4 2.6 文件所有权 5 2.7 声明 5 2.8 截止日期的延续 5 2.9 答询书格式 5 2.10 补充文件 5 3 项目背景 5 3.1 概述 5 3.2 现状分析 6 4 项目需求 6 4.1 项目目标 6 4.2 工作范围 6 4.3 系统范围 6 5 其他要求 14 5.1 系统要求 14 5.2 实施要求 14 5.3 文档要求 14 5.4 其他服务 15 6 报价 15 6.1 报价要求 15 6.2 成本投标书 15 7 答询书评估 16 7.1 评估标准 16 7.2 确认的手段 16 7.3 风险评估 16 7.4 成本 16 7.5 其他 16  简介 本文档为XXXX系统股份有限公司(以下称XXXX)OA管理系统建议方案征询书。本征询书将分发给潜在的供应商。各潜在供应商必须非常明确的是：不论其建议方案最终是否被采纳，如果没有提前得到XXXX的书面许可，本文档的任何内容及相关需求不得向新闻媒体或任何其他人泄漏本征询书中所包含的或XXXX随后将提供的任何信息或材料。 建议各供应商在拟定答询书之前首先仔细阅读本文所包含的注意事项和信息。注意事项即征询书的条件，凡不符合这些注意事项的答询书均被视为不完整，以不合格论处。本征询书所提供的详细信息有助于各潜在供应商全面了解在实现目标的过程中与XXXX合作所必需的承诺。 征询书目标 本现有 供应商应提供一份答询书和补充文件以及完成报价的电子文档，在2012/xx/xx xx:xx前发送至: xxx@。 有效期 供应商答询书应在答询截止日期后的90天之内保持有效。如果供应商无法满足这个要求，则必须在其答询书上明确标注有效期：“我们的报价在本答询书截止日期后_天内有效。” 方案的展示 按照XXXX要求，候选供应商在本征询书截止后做交流答询，需要包含如下内容： 介绍和强调项目实施目标、实施方法论、实施步骤、实施步骤等内容。 介绍确保项目顺利实施的各项资源条件，注明各组员职责和资格证书。 供应商为确保项目在规定时间内完成而采取的方法和控制措施，包括范围、风险、质量和项目管理。 供应商必须依据自身的能力，对实施此项目，进行透彻的风险分析。 询问 如果供应商希望进一步了解本方案征询书的任何方面，请询问指定的联络负责人。 XXX 部门：XXX 电话:(021)XXXX XXXX 传真:(021) XXXX XXXX 供应商也应指定一名代表，回答在应标审查期间XXXX可能提出的商务上或技术上的疑问。答询书中需要把代表人名、联系方式等信息明确清楚。 文件所有权 XXXX分发的方案征询书和供应商提交的答询书均视为XXXX财产。XXXX保留供应商标书中的知识产权为该供应商所有，并承担保密职责。 声明 对应本征询书提交答询书的供应商，XXXX从任何意义上都不承诺与该供应商签约事实。分发本征询书也不表示XXXX承诺有义务与供应商在此项目上全部或部分的合作，亦不表示XXXX承诺接收最低报价的标书。 在某些情况下，XXXX保留终止答询书进程，火灾任何阶段改变要求，更新招标书的权利。是否接受答询书取决于项目合同的实施是否被XXXX认可。 截止日期的延续 只有XXXX能以书面形式通知延续递交答询书的截止日期。最初答询书的候选供应商都将得到所有的延期。 对于超过2012/xx/xx供应商的答询书被视为过期投标，将由XXXX决定是否对其进行评估，且这样的决定将是最终决定。 答询书格式 供应商必须保证答询书毫无遗漏地满足本征询书中的每一个条件和要求。供应商应在答询书中详尽回答各个要求如何能或不能被满足，而不是简单地回答是或者否。如果答询书中引用了补充文件，则引用的补充文件必须清晰明了，并作为支持材料与答询书一同递交。 答询书必须清楚、准确和全面。XXXX将对可能因供应商未能清楚和准确地描述其拟议的解决方案而产生的误解不承担责任。仅答复部分要求的答询书将不予考虑。 补充文件 补充文件是正式答询书的详细或澄清，但不能以任何资料形式改变后者。补充文件可由供应商先期提供，或应评估小组的要求提供，改变正式答询书内容的补充文件将不予评估。 项目背景 概述 随着XXXX的快速发展，自动化办公的需求越来越迫切。公司计划建立一套协作办公管理平台，加强部门间协同，提升工作效率，从而实现日常工作的流程化和自动化。 现状分析 项目需求 项目目标 平台实施目标包括： 实现多岗位、多部门之间的协同工作，加强企业运作过程管理。 实现会议管理、