《大学计算机基础》课件6章.ppt

6.3.3 单元格的其他设置 ② 如果单元格A10中的数值为100，则Logical_test为TRUE，且区域B5:B15中的所有数值将被计算。反之，Logical_test为FALSE，且包含函数IF的单元格显示为空白。 IF（A10=100,SUM（B5:B15）,””） 如果Order为0或省略，Excel将Ref当做按降序排列的数据清单进行排位。如果Order不为零，Excel将Ref当做按升序排列的数据清单进行排位。 图6-5-4 “排序选项”对话框 6.5.3 数据筛选 1 使用记录单进行筛选 图6-5-5 在“记录单”中设置“条件”筛选对话框 图6-5-6 “自动筛选”及“筛选器”的使用 自动筛选命令 2 图6-5-7 “自动筛选”中的“自定义自动筛选方式”对话框 图6-5-8 “条件区域”的建立 3 高级筛选 图6-5-9 “高级筛选”对话框 图6-5-10 “高级筛选”的结果 图6-5-11 “分类汇总”对话框 6.5.4 分类汇总 图6-5-12 按性别进行“分类汇总”的结果 6.5.5 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 利用透视表，可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果； 以不同的页面显示符合某种条件的数据；可以根据需要显示区域中的详细数据。 1 创建数据透视表 图6-5-13 制作数据透视表的原始数据（部分） 图6-5-14 数据透视表和数据透视图向导-3 步骤之1 图6-5-15 数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之2 图6-5-16 数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之3 “页”区——用来存放要建立的数据透视表的按页显示字段，本例对话框中将“类别”放在页区。 “行”区——用来存放在透视表的按行显示的数据项名（字段名称），该数据项决定按什么条件排列数据行。本例对话框中将“供货商”放在行区。 “列”区——用来存放在透视表的按列显示的数据项名，该数据项决定按什么条件排列数据列。本例对话框中将“产品名称”、“订购量”、“库存量”放在列区。 “数据”区——决定在数据透视表中显示的数据项，该数据项的类型为数值型。 图6-5-17 布局设置对话框 图6-5-18 “数据透视表选项”对话框 图6-5-19 新建数据透视表的结果 图6-5-20 透视表字段”对话框 2 数据透视表的修改 6.4.2 函 数 所谓函数就是应用程序开发者为用户编写好了的一些常用数学、财务统计等学科的公式程序，它内置于Excel中，用户只要学会调用即可。 函数由函数名后跟用括号括起来的参数组成 其语法格式为： 函数名称（参数1，参数2…） 其中参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。 函数的输入 1 对于比较简单的函数，以“=”或“+”开始直接在单元格内输入函数及所使用的参数； 其他函数的输入，可采用粘贴函数的方法引导用户正确输入函数。 图6-4-3 在“插入函数”对话框中选择函数 图6-4-4 在“函数参数”中设置各参数 常用函数 2 SUM(Number1,Number2…) 其中：Number1, Number2…为1到30个需要求和的参数。 SUM(3, 2)等于5。 SUM（＂3＂, 2, TRUE）等于6 SUM（A1, B1, 2）等于2 如果单元格A2∶E2包含5、15、30、40和50，则： SUM（A2:C2）等于50。 SUM（）函数——返回某一单元格区域中所有数字之和，使用语法： SUM（B2:E2, 15）等于150。 其中： range为用于条件判断的单元格区域。 SUMIF（Range，Criteria，Sum_Range） Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。条件可以表示为32、＂32＂、＂32＂、＂apples＂等。 SUMIF（）函数——根据指定条件对若干单元格求和，使用语法： Sum_Range为需要求和的实际单元格。只有当Range中的相应单元格满足条件时，才对Sum_Range中的单元格求和。如果省略Sum_Range，则直接对Range中的单元格求和。 假设A1:A4的内容分别为：100，000、200,000、300,000、400,000。B1:B4的内容为：7,000、14,000、21,000、28,000，