第十三章-MM13生产性物料标准采购流程.docVIP

第十三章-MM13_?生产性物料?标准采购流?程 流程说明 此流程适用?于所有标准?生产性物料?及辅料的采?购作业。 所有的标准?生产性物料?及辅料采购?都必须遵循?由系统进行?自动转换，原则上不开?放手工输入?订单作业。 （上述作业前?提：所有各区域?工厂及采购?组织都必须?确保所采购?的物料的采?购信息记录?、货源清单及?供应商主档?已经完整正?确地维护在?系统中）。 若需要手工?输入订单（如供应商返?利、罚扣；仓库不良品?退厂维修、仓库呆滞品?退厂等），必须有线外?手工的单据?做辅证，如：供应商返利?订单必须具?有供应商原?则主管签核?的对帐单；供应商罚扣?必须具有〈供应商罚扣?单〉；仓库不良品?退厂维修必?须有经仓库?主管签核的?〈维修清单〉；仓库呆滞品?退厂必须有?经仓库主管?签核的领料?单据。 采购部各课?指定专人每?日在系统中?检查采购申?请单4次（8：30、10：30、13：30、15：30），并在线执行?采购申请单?自动指派（ME57）及系统自动?转换采购订?单（ME59）的动作。为确保当天?所有采购申?请单都能全?部转换完成?，要求采购专?人每日与生?产计划人员?确定当天P?R的首张号?码及末张号?码。 采购订单执?行线外签核?，因此所有采?购订单必须?从系统中打?印出来，依权责层呈?签核。经MRP转?换生成的订?单，签至采购部?主管；各区域之采?购订单，则授权于区?域采购主管?签核。海外订单必?须呈至物流?处主管签核?。 在所有订单?发注至供应?商后，各采购员必?须追踪所有?订单的回复?状况。所有厂商回?复要求必须?在4个工作?小时内完成?。采购员确认?厂商回复的?交期是否符?合订单需求?，若有差异，则必须进行?线外答交，即开立〈交货异常通?知单〉（标注采购申?请单号码及?递延的交货?时间）给计划人员?，同时在系统?中针对采购?订单交期做?修正。 在完成所有?确认及答交?动作后，采购人员必?须全程进行?订单交期管?控作业（ME2L，以及que?ry“采购订单入?库查询”，以确保物料?按时入仓。 流程图  系统操作 操作范例 例一：在FP00?（总部及华东?区生产采购?组织）及FW00?工厂（嘉定仓）下，维护采购信?息记录及货?源清 单（注意：货源清单适?用与针对物?料只有唯一?一家供应商?，若一种物料?如钢板，同时存在几?个供 应商供货时?，不启动货源?清单这项系?统功能） 例二：在FPOO?（总部及华东?区生产采购?组织）下，由系统自动?分配处理采?购申请单 例三：在FPOO?（总部及华东?区生产采购?组织）下，由系统自动?执行采购订?单生成 例四：在FPOO?（总部及华东?区生产采购?组织）下，对已生成的?采购订单进?行交期更改? 例五：在系统中执?行采购订单?追踪（清单显示）：交期（应入未入状?况）、发票等状况? 系统菜单及?交易代码 后勤?物料管理?采购?主数据?信息记录?创建 交易代码：ME11 后勤?物料管理?采购?主数据?信息记录?更改 交易代码：ME12 后勤?物料管理?采购?主数据?信息记录?显示 交易代码：ME13 后勤?物料管理?采购?主数据?货源清单?后继功能?生成 交易代码：ME05 后勤?物料管理?采购?采购申请?后继功能?分配和处理? 交易代码：ME57 后勤?物料管理?采购?采购订单?创建?由采购请求?自动产生 交易代码：ME59 后勤?物料管理?采购?采购订单?更改 交易代码：ME22N? 后勤?物料管理?采购?采购订单?清单显示?按供应商 交易代码：ME2L 系统屏幕及?栏位解释 例一：在FP00?（总部及华东?区生产采购?组织）及FW00?工厂（嘉定仓）下，创建、修改、显示采购信?息记录（ME11，ME12，ME13） 栏位名称 栏位说明 资料范例 供应商 必输项，输入提供物?料的供应商? 10000?071 物料 必输项 10111?8 采购组织 必输项 FP00（总部及华东?区采购组织?） 工厂 必输项 FW00嘉?定仓 信息类别 必输项，确定对供应?商的采购类?型 注意：“管道线”不适用于我?方目前生产?性采购作业? 标准 按或Enter?键进入下一?个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 供应商数据? 可选项，如果在系统?中完成供应?商主档相关?资料之维护?，则将在此屏?中可以由系?统自动带出? 原产地数据? 非必输项 订单单位（采购） 必输项，指实际下达?采购订单时?所用的物料?单位 若订单单位?与物料主数?据单位不相?符时，必须维护相?应换算公式? “可变订单单?位”激活后，可以允许实?际下单时的?单位与采购?信息记录不?相符。 若要设定订?单单位与采?购单价的单?位不相同，则点击“条件”进入计划价?格有