婚礼项目管理方案说明书.doc

快乐婚礼进行曲 项目范围管理 1. 首先是明确项目目标 成果：在2009年9月29日举办一个快乐的中西结合式婚礼 工期：2009年6月1日—10月8日 成本：项目总投资为6万元人民币。 两个关键： 1）不仅是婚礼的利害关系人快乐，婚礼来宾也要感觉快乐。 2）由于婚礼是在男方的家乡举行，所以必须照顾到云南当地的风俗习惯。 2. 界定需要做哪些工作，形成WBS 这个通常比较复杂，由于我们是提前3个月做的项目筹备，所以可事先分为三个阶段来进行规划： 婚礼准备阶段：2009年6月1日——2009年9月22日（婚礼前一周） 婚礼执行阶段：2009年9月23日——2009年9月29日（婚礼当天） 婚礼收尾阶段：2009年9月30日——2009年10月7日（假期结束） 婚礼筹备组人员介绍：（确定项目组相关人员是项目计划的第一步） 勇——新郎 璠——新娘 父——新娘的父亲，言出必行 母——新郎的母亲，传统、细腻、有见地 梅——男方的妹妹，昆明当地吃喝玩乐很熟悉 鹏——男方的妹夫，管理协调能力较强，人缘不错 爷——男方的爷爷，家族中最有威信的慈祥长者 萧、东——伴郎 琴、色——伴娘 项目计划表 编号 工作内容 执行人 计划完成时间 验收 质量 婚礼准备阶段 确定婚礼筹备组成员名单 勇、璠 6月6日前 草拟邀请客人名单（男方的家人和出席亲朋） 母 6月12日前 草拟邀请客人名单（女方的家人和出席贵宾） 父 草拟邀请客人名单（新郎新娘的朋友及同学） 勇、璠 整体统计人数、预订当日合适的婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格 母、梅 6月30日前 确认婚宴现场的音响效果 梅 与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节 （妹妹找的酒店还包括赠送婚礼新房、婚宴主持和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务） 梅 预订蜜月旅行路线及京滇 去酒店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、新娘试穿并挑选婚纱礼服 梅、勇、璠 9月28日 新娘父母抵达昆明，接机并安排住宿酒店；同时预订新娘住宿酒店及房间（婚礼迎亲地点） 勇、璠 9月28日 双方父母欢聚晚宴 母、勇 9月28日 晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘电话沟通好第二天的抵达时间及再次确认注意事项 勇、璠 9月28日 新郎新娘分别注意休息养好精神，期待婚礼 勇、璠 9月28日 婚礼当天 9月29日 起床 6：30 新娘早餐后乘车往酒店婚礼部化妆 梅、璠 7：30 开始扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队、请大家吃早餐并给司机派红包、接新郎及伴郎 鹏、梅 7：30——10：00 伴娘到达化妆室开始化妆 琴、色 9：00 服装及化妆造型完毕后返回新娘的酒店房间 梅、璠 10：00 新娘藏好新鞋，迎接父母过来房间 璠 10：20 姐妹团点好餐送至酒店房间大家一起吃午饭 琴、色 11：22 新郎、伴郎发型做好后和兄弟团一起到达酒店附近准备迎亲、也是一起先吃好午饭 勇、鹏、萧、东等 10：00——11：22 伴郎准备好鲜花、红包 萧、东 11：30 伴娘给新娘随时补妆及准备好问题和设置障碍 琴、色 11：30 敲喜门、回答姐妹团各种问题、唱云南当地民歌打动新娘、往门缝里塞红包、姐妹团开门、新郎带领兄弟们开始抢人、新郎找新鞋(摄影开始拍摄) 勇、鹏、萧、东等 11：52 新郎向女方家长作出承诺、新郎新娘向父母敬茶 勇、璠 12：00 新郎背新娘出门，喷彩带，踩气球 勇、璠 12：02 新郎背新娘下电梯，兄弟团设置障碍，到达婚车、伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、车队出发 鹏（总调度） 12：12 车队到达新房所在小区，一直开至楼下 12：48 新郎背新娘出婚车、鞭炮响、伴郎提前按好电梯、新人进门，喷彩带，踩气球，众人欢迎 12：52 小孩子滚床、新娘坐在喜床上等待会客 璠 12：58 伴娘准备好茶及跪垫（要行跪拜礼） 琴、色 12：58 新郎新娘给男方父母及族中长辈逐一敬茶、 长辈给红包并送祝福 勇、璠 13：02——13：14 新郎、新娘、伴郎、伴娘及婚车队重新出发，开始随车队巡游整个城市、途径某公园进行婚礼当天的主题摄像及摄影（所有随行人员可入镜） 鹏（总调度） 13：20——16：52 酒店筹备人员单独出发提前至酒店安排下午宴席 梅及亲友 15：30前 最后检查酒席安排、音响、新娘换装房间等细节 梅及亲友 16：00前 喜糖及小点的酒席桌面摆设和婚礼墙贴画沟通 梅及亲友 16：30前 婚礼车队抵达酒店 16：52 安排好几个素淡小菜给新人及伴郎伴娘进行迎宾前备餐，