重庆融汇投资有限公司关于工程竣工资料的管理办法.doc

重庆融汇投资有限公司关于工程竣工资料的管理办法 关于工程竣工资料的管理办法 编制 日期 2008-10-28 审核 日期 2008-10-28 批准 日期 2008-10-28 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2009-6-30 陈丽娟 游建文 重庆融汇投资有限公司 关于工程竣工资料的管理办法 1、 目的：规范工程竣工资料的报送、接收、审核和存档。 2、 竣工资料包括的内容及责任部门 工程竣工资料由竣工技术资料和竣工结算资料组成。竣工技术资料由监理、工程部进行审核，并承担相应责任；竣工结算资料由成本部进行审核，并承担相应责任。 1、工程竣工技术资料一式四份，原件一份，复印件三份，每份包括内容有： 1）盖有竣工图盖且经承包人项目经理、监理及发包人工程部经理签字认可的正式竣工图； 2）开、竣工报告； 3）竣工验收报告； 4）图纸会审交底纪要及设计交底； 5）隐蔽资料及试车纪录； 6）工程部要求的其他技术资料。 2、竣工结算资料一式二份，原件一份、复印件一份，每份包括内容有： 1）工程结算资料报送审批表； 2）结算书（含结算汇总表及各部分明细表含电子文档）； 3）工程师指示、收方签证单； 4）材料选用通知原件； 5）工程量计算式（含电子文档） 6）罚款单、扣款通知单； 7）合同复印件等其他经济资料。 3、 结算资料的报送、接收、结算审核、存档的管理程序 3.1 工程竣工技术资料由施工单位按合同及《造价管理规定》进行报送至工程部，由工程部文员办理接收手续；经工程部及监理审核。 3.2 甲供材料领用结算（如有）由采购管理部在合同执行完毕后将承包人实际领用情况明细、汇总表及甲供材料单价提供给成本部作为结算审核依据。 3.3 工程竣工技术资料经发包人及监理审核完毕后，承包人根据发包人要求报送竣工结算资料至工程部，由工程部文员办理接收手续；工程部接收竣工结算资料后将已审核完毕的竣工技术资料及竣工结算一并报送至成本部，由成本部文员办理接收手续； 3.4 成本部接收工程部报送的完整竣工资料（技术资料、结算资料）后进行资料完整性和真实性的审核，审核完成后提交专业工程师或工程造价咨询公司进行工程结算的审核； 3.5 工程结算经初审、复审及抽审完毕，成本部将完整的竣工资料（含技术资料及结算资料）交公司总经办存档，由总经办文员办理接收手续。 四、 工程竣工资料的报送及提供，详见《工程竣工资料移交及存档目录》 五、 附件 重庆融汇投资有限公司 成本部 2009年6月30日 PAGE 3 _1309766102.#ffff66doc 工程竣工资料移交及存档目录 工程名称： 承包人： 序号 表格名称 表格份数 资料提供部门 资料审核部门 资料存档部门 备注 1 结算审核意见书 2 成本部 承包人及发包人各一份 2 工程预（结）算审核意见表 2 成本部 成本部及总经办各存一份 3 工程结算总结 2 成本部 成本部 总经办 成本部 总经办 4 合同执行情况表 2 成本部 成本部 总经办 成本部 总经办 5 工程结算汇总及明细表 2 成本部 成本部 总经办 成本部 总经办 6 工程结算资料报送审批表 2 工程部 成本部 总经办 成本部 总经办 7 甲供材料和设备领用结算 3 采购部 成本部 采购部 总经办 成本部 采购部 总经办 8 经审核合格的全套竣工技术资料 2 工程部 工程部 总经办 工程部 总经办 9 经审核合格的全套竣工结算资料 2 成本部 成本部 总经办 成本部 总经办 移交人： 接收人： 移交日期： 接收日期： 第 1 页 共 1 页 _1309766156.#ffff66doc 工程预（结）算审核意见表 项目名称： 工程名称 （现场造价工程师填写） 送审日期 年 月 日 初步审定日期 年 月 日 送审金额 （元） （现场造价工程师填写）