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精品论文 参考文献 建设工程档案收集对策分析 十四冶建设集团云南第四建筑安装工程有限公司 摘要：建设工程的档案因为涉及的范围广、专业性也比较强，所以在档案移交和收集过程中存在很多问题，这不仅不利于对工程建设质量的有效监管，也为日后的维修、改造带来不便，需要积极采取措施做好档案收集工作。本文通过建设工程档案在收集过程中存在的问题进行分析，结合实际情况，提出一些有效的对策，以期能够将这个问题得到很好地解决。 关键词：建设工程；工程档案；档案收集；对策 随着工程项目的设计施工到竣工验收，都有一大批相应的文档资料和施工图纸等产生，需要进行及时的收集，作为该项工程的档案来进行保管。建设工程通过对工程档案进行收集，不仅可以有效掌握工程建设的具体情况，而且还可以为以后的维修以及改造提供便利。所以，对于工程建设的档案进行有效的收集，具有非常重要的意义。 一、工程档案的概况 1.工程档案的含义 工程档案主要是指在工程建设活动中，从前期的准备、设计、施工管理到后期的竣工验收，这段时间内所产生的有价值的图文声象资料，并对这些资料加以收集和整理，作为档案予以保存。 2.工程档案具有的作用 工程档案的收集不仅是该项工程技术和经验的总结，而且还可以具体反映工程质量的优劣，并且对于日后工程项目的维护和改造具有非常重要的借鉴作用。首先，工程档案就是对于该项工程技术和经验的总结。由于在工程建设的过程中，不断有新的方案和技术投入使用，所以工程档案也是在不断更新变化中，但是因为有了这些档案，使得工程项目的发展过程具有非常清晰的脉络，尤其到了后期工程的保养和改建，都需要利用工程档案，来进行设计施工。其次，工程档案是重建的主要依据。由于工程项目在建设完成以后，可能在投入使用的过程中出现一些灾害、损毁，需要重新修复才能继续使用，这个时候就需要该项工程前期的档案作为依据，来进行施工。最后，工程质量可以通过工程档案得到准确信息。由于在工程建设过程中，很多工程都是组合在一起进行施工，这就容易导致对于部分项目的工程质量不能进行有效检测，但是通过工程档案里面的数据和图纸等资料，我们就可以清楚的知道工程建设的过程，了解当时具体的施工状况。 二、工程档案在收集过程中存在的问题 1.没有树立档案收集的思想意识 由于对工程档案的管理意识不强，没有建立相应的档案管理制度，并且档案的价值长远才可以体现，所以在工程档案的收集过程中，相关的档案管理人员责任经常出现不作为的现象，工作积极性不高。 2.收集的工程档案不符合规范要求 在工程档案的收集过程中，一方面由于工程建设从前期准备到后期竣工验收，不仅内容比较复杂，时间跨度长，而且专业性比较强，所以导致收集的工程档案经常出现不完整、不规范的问题。另一方面的原因就是工程专业性比较强，而档案管理人员的水平有限，不能进行有效的管理，也会导致收集的工程档案不符合规范要求。 3.部分资料不能及时收集归档 一般情况而言，施工期间的档案收集都是建设部门的任务，但是在施工管理过程中，建设部门的主要精力都集中在工程的进度、质量、检测等方面，经常忽视对于一些资料、图纸的收集整理，及时归档。等到项目快要完工，时间跨度太长，再回过头来收集资料，就会使得很多宝贵的资料丢失，导致档案的收集出现问题。 4.工程档案的不能有效接收 在很多工程的建设过程中，一般都是建设单位将工程资料进行收集汇总，然后移交建筑管理部门档案室工作人员。所以，在施工现场的档案收集是缺少档案室人员的参与，最后只能是被动的接受，使得档案在收集过程中出现的问题不能及时发现解决，使得接受出现脱节问题。 5.档案收集人员的专业素养不够 对于工程档案的收集工作，一方面需要收集人员具有一定的工程类的文化知识，看懂相关的资料和图纸；另一方面需要收集人员具备一定的技术水平，如使用作图软件进行电脑绘图等技术。但是，以目前的收集人员的专业素养还是有很多的欠缺，需要经过相应的培训，获得提升。 三、工程档案收集过程中的有效对策 1.提高思想认识，完善档案管理、激励制度 为了能够有效解决工程档案的收集问题，首先要树立正确的档案管理意识，尤其是建设部门的领导要重视档案管理的收集工作，在各方面要给以大力支持。其次，还要建立相应的档案管理制度，明确档案管理和收集人员的职责，增强档案的管理意识，保障工程档案收集的顺利开展。再次就是要建立相应的奖惩制度，对于那些建筑单位档案管理工作做得好的，要给予一定的奖励，表现特别优秀的档案管理和收集人员要着重给予物质和精神奖励；对于那些在工程建设中，对于档案的管理不到位的建筑企业以及相关责任人，要给以一定的教育和惩罚，加大对于工程施工的监测力度，确保档案管理工