常管理助理制度.doc

日常管理制度 目的 为规范公司管理，保障公司正常工作环境的稳定与工作的流畅，特制订本制度。 第一章 办公用品管理制度 1、 总则 1.1 为加强本部门办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 1.2 办公用品由部门内勤专员集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 1.3 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“办公用品清单”） 2、分类定义 2.1 固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 2.2 非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 　　 2.3 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 3、 办公用品计划 3.1 部门根据本部门办公用品使用情况，每季度末提报下月季度办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 3.2 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，审核完毕后由部门经理签字确认后进入采购流程。 3.3 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管领导批准。