阿尔创信息技术公司行政管理制度(doc39)-其它制度表格.docVIP

序 阿尔创行政管理制度，规范了阿尔创公司主要行政工作开展的基本方法和要求，为各项工作的操作和实施提供行为准则，以求减少在管理中的矛盾，保障整个行政管理工作能优质高效、正常有序的开展。 本行政管理制度的最终解释权归属行政人事部。 一、办公室纪律 目的 规范办公室的工作秩序，树立公司办公形象，维持良好的办公气氛。 执行范围 全体公司员工 规定与纪律 3.1准时上班、下班后无急需或必须完成的工作应按时离开办公室。 3.2上班着装整齐、仪表整洁。男职员不得留长指甲、长头发。 3.3工作时间内一律佩带员工卡。位置：悬挂前胸。 3.4公共办公区、会议室、会客室内不能吸烟。自备水杯。 3.5保持个人工作区域的卫生整洁，爱护公共卫生。剩饭盒及易发臭的垃圾自觉丢到写字楼的大垃圾筒内。 3.6办公室内不得大声喧哗，不得串岗，不带与公务无关人员进入工作场所。 3.7不利用上班时间做工作以外的事情，特别是登陆无关的网站、下载无关的资料。 3.8爱护公物，不能擅自挪动、私用、外借公司办公设备，节约使用公司资源。 3.9下班前要整理放好各种文件，关闭电脑及其它用电器电源，做好防盗、防火工作。 3.10文明办公、团结互助、以礼相待。对违反公司规定的行为大胆指正，维护公司良好的办公气氛。 4、 违规处理 违反3.3点被查上班时间3次/月未佩带员工卡者，罚款200元，其余视情节轻重，给予“书面警告”及以下的行政处分。 二、内部行文规定 1、 目的 使公司办公文书规范化，强化部门之间、上下级之间、公司与员工之间的联系，减少工作纠纷，为指令的传达、需求的沟通提供顺畅的渠道。 执行范围：各级行政领导及全体员工 规定与要求: 3.1 文书的种类及意义 3.1.1 决定或通报 由公司领导签发或是由行政人事部代表公司向全体员工发布的重要事项、奖惩、任免决定及纪律规定等具有强制性质的指令。各代表处、各部门有同类的文书发布，需经公司领导审批手续后，由行政人事部统一颁发。 3.1.2 通知或通告 适用于公司、代表处及部门对所属员工以书面形式传达工作信息、行为规范及计划要求等。 3.1.3 报告 适用于向上一级汇报工作，反映情况、意见，答复上级的询问等。报告是下级向上级的信息表达，上一级可或不作出答复。 3.1.4 请示 适用于向上一级请求批示、批复。上一级必需对请示作出答复。 3.1.5 内部联络书 是无直接从属关系员工之间的来往、沟通及平行部门之间的工作联系。 3.1.6 会议纪要 适用于公司、办事处、各部门的各类行政会议、业务会议、技术专题会议等的记载，用以传达会议情况和议定的事项，检查下步工作的完成情况。 3.1.7 其它形式的行文 包括有董事会决议、经营决策报告等公司一级内部机要文件及各部门的各种报 表及单据。这些“内部资料”是指导企业发展，规范企业行为，整理汇总、分析比较企业运作的结果。 3.2 行文规则 3.2.1 行文应当确有必要，注重效用。 3.2.2 行文关系要根据隶属关系和职权范围来确定，一般不能越级请示和报告。 3.2.3 “请示”应当一文一事，一般只有一个主送对象，其它应当用抄送形式，但不能抄送发文其下级的部门或人员 3.2.4 “报告”不得夹带请示事项。 3.2.5 任何行文的发出，都要经过出文单位的责任领导审核、同意签名才能发出。决定、通报、各种规章制度、工作流程应有公司总裁的同意签名或由公司总裁授权的职能部门负责人同意签名才能发出。会议纪要需会议主持人/召集人签名确认才能发出。 3.3 行文编号及保密等级 3.3.1 行文编号 编号管理归属 任何行文都应有行文编号。以公司名义发出的行文应到行政人事部职责人员处领取编号，以办事处、联络处名义发出的行文，应到办事处、联络处的行政人事管理人员处领取编号。以部门名义或个人名义发出的行文，在所属部门指定的职责人员处领取编号。 编号制定原则 公司、办事处行文编号由四部分组成 英文（中）缩写代码+[年份]+文书类别缩写+三位递进数字序号 英文（中）缩写代码： AL 代表 阿尔创（广州）信息技术有限公司 GZAL 代表 阿尔创（广州）信息技术有限公司本部 BJAL 代表 阿尔创（广州）信息技术有限公司北京办事处 SHAL 代表 阿尔创（广州）信息技术有限公司上海办事处 董 代表 阿尔创（广州）信息技术有限公司董事会 文书类别缩写： 决 代表 决定 通 代表 通报 知 代表 通知 告 代表 通告 纪 代表 会议纪要 规 代表 规章制度类 年份： [2002] 代表 2002年 [2003] 代表 2003年 数字序号： 每年1月1日开始从001递增编号 举例1：2003年北京办事处行文发出的第3号通报编号为： BJAL[2003]通003号