恒远大建筑工程公司管理规章制度(31页)-工程制度.doc

目 录 第一章 综合办管理制度 第一节 综合管理办公室职责 第二节 综合办公室主任职责 第三节 办公室文员职责 第四节 公司印鉴管理制度 第五节 公司证照管理制度 第六节 档案管理制度 第七节 办公设施、办公用品管理制度 第二章 人事管理制度 聘用 任免 离职 奖励与处罚 第三章 劳动纪律管理制度 员工日常行为规范 员工礼仪守则 第四章 考勤管理办法 考勤制度 请假管理办法 第五章 财务管理职能及职责 财务部职能 会计岗位职责 出纳岗位职责 第六章 财务部工作管理制度 财务工作制度 资金管理制度 会计档案管理制度 结算预审制度 第七章 工程项目管理制度 第一章：综合办管理制度 、综合管理办公室职责 1、 负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。 2、 负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作及电话接听。 3、负责通知以公司名义召开的会议，并做好会议记录。 4、负责公司车辆的使用和管理。 5、负责公司个办公用品的采购和管理。 6、负责公司对外的接待工作。 7、负责公司相关证照的年审工作。 8、负责维持公司正常的工作秩序和整洁工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日的值班工作。 第二节、综合管理办公室主任的岗位职责 1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。 3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。 4、负责制定公司的日常管理制度，协调公司各部门、各单位间工作关系。 5、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点，负责起草公司对外的一些来往函件，以及总经理安排起草的其他文件等。 6、负责对公司各部门的印章核发、核实、补发以及缴毁工作。 7、负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。 8、负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。 9、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。 10认真完成总经理交办的其他临时性工作。 第三节、办公室文员岗位职责 1、协助办公室主任建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向主管提供人事档案资料。 2、负责办公室文件的打印、复印工作。 3、做好办公室来访来电或来访客人的接待工作并做好接待记 录。 4、协助部门主管做好办公室日常工作。 5、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。 6、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 7、配合办公室主任做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 8、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 9、完成部门主管交办的其它临时性工作。 第四节、印鉴管理 1、公司各类印章的保管，指定专人负责，填写《公章、证照等级表》，不得随意存放、任意使用。 2、需盖公章或合同章时应向公司领导请示，说明盖章原因，经领导批准后方可盖章，并登记《印章使用登记表》。 3、公司各部门新刻或改制印章，需报总经理批准后方可办理。 4、印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向总经理汇报并予以备案，且及时办理作废声明和补刻手续。 5、公司公章由办公室主人负责保管，财务专用章及法人章由财务科长负责保管。 6、公司工作人员因工作需要须带公章外出时，需报总经理批准并登记说明原因。 第五节、公司证照的管理 1、本公司证照包括营业执照（正副本）、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（正副本）、企业资质证书（正副本）、安全生产许可证（正副本）、有关荣誉证书、法定代表人身份证、人员职称证书等。 2、由办公室主任安排专人对以上各类证照进行管理。并做好登记工作，不得随意摆放或损毁。 3、如因工作需要使用各类证照，使用人需填写《证照使用登记表》经总经理或主管副总经理同意后方可使用。 4、未经总经理或主管副总经理批准任何人不得使用公司各类证照。 第六