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应用文书格式 秘书文书基础知识应用文书的格式 一、 通用公文的格式 指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。 （一）通用公文用纸和印装规格 （ 要求字目闪动） 1、 采用国际标准A4型纸 2、 公文页面与版心尺寸 3、 文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。 4、 公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。 （二）通用公文中各要素标识规则 1、眉首 1) 公文份数序号 2) 秘密等级和保密期限 3) 紧急程度 4) 发文机关标识 5) 发文字号 6) 签发人（会签人） 7) 红色反线 　 　 ①00001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　②机密★一年　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③ 特 急 　 　　　　　　　④××××××××文件 　　　　　　　　　　　　 ⑤×××〔2006〕号 眉 首 分析：“①”表示　公文份数序号 1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。 每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。 2、 份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。用阿拉伯数字标注。如001至999 “②”表示　秘密等级和保密期限 1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。 如无保密内容，不得标注此