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access数据库相关问题.doc

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access数据库相关问题

access数据库相关问题 1、access 的数据库对象选择 使用adotable等数据集控件,会发现在选择table name的时候只能选表,不能选视图。其实可以直接把access视图的名字填入即可。 2、交叉表 直接在access里面用查询向导生成交叉表查询,然后把此视图的名字赋给数据集控件。或者把此查询的sql代码直接复制到adoquery的sql strings属性里面。 3、生成交叉表查询,并按照星期日到星期六排序。 以下代码在access 里面生成的。 TRANSFORM Last(课程信息表.课程信息) AS 课程信息之最后一条记录 SELECT 课程信息表.周序, 课程信息表.星期, 课程信息表.节次 FROM 课程信息表 GROUP BY 课程信息表.周序, 课程信息表.星期, 课程信息表.节次, IIf([星期]=日,0,IIf([星期]=一,1,IIf([星期]=二,2,IIf([星期]=三,3,IIf([星期]=四,4,IIf([星期]=五,5,6)))))) ORDER BY 课程信息表.周序, IIf([星期]=日,0,IIf([星期]=一,1,IIf([星期]=二,2,IIf([星期]=三,3,IIf([星期]=四,4,IIf([星期]=五,5,6)))))) PIVOT 课程信息表.[机房编号]; 附:在access 自定义排序的方法 适用于: Microsoft Office Access 2007 文章出处:/zh-cn/access/HA100626582052.aspx#1 有时可能需要按用户定义的次序(也称为自定义或逻辑次序)而不是按字母或数字次序,来对数据进行排序。例如,如果对星期进行排序以使星期一最先出现,将比按字母次序排序(这种情况下,星期五最先出现)更有意义。可以在数据表视图中对表或查询的数据进行排序,或者在窗体视图中对窗体的数据进行排序。 对少量、有限的唯一字段值排序 在此过程中,您将编写表达式以使用 IIf 函数来对雇员职务进行排序。 首先,创建包含以下三个字段的表:职务、名字和姓氏。在“职务”字段中,为四条新记录输入以下值: 内部销售协调员 销售经理 销售代表 销售副总裁 在这四条记录的“名字”和“姓氏”字段中,输入所需的姓名。 现在,在数据表视图中打开该表。 在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”,然后单击快捷菜单上的“高级筛选/排序”。 在网格中添加所需的字段,例如,“名字”、“姓氏”和“职务”。 右键单击第一个空白列中的“字段”行,单击“显示比例”,然后键入以下表达式: IIf([Title] = Vice President, Sales, 1, IIf([Title] = Sales Manager, 2, IIf([Title] = Sales Representative, 3, IIf([Title] = Inside Sales Coordinator, 4, 5)))) “职务”是包含排序值的字段的名称。引号引起来的值是存储在字段中的各个值。后面的数值则是分配给它的序号。前面的表达式将序号 1 到 4 分配给四个不同的职务,并将序号 5 分配给所有其他人。执行排序时,将为此表达式中未提到的职务分配相同的序号 (5)。 在包含表达式的列的“排序”行中,单击“升序”。 在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“切换筛选”。 IIf 函数将返回与“职务”字段中的值对应的数值。例如,如果“职务”字段的值是“销售经理”,则分配的数字是“2”。如果“职务”字段中有的值未作为函数参数列出(例如,“地区协调员”),则会将数字“5”分配给它。然后,查询将按升序对这些数字排序。 对大量的唯一字段值排序 如果有大量的值需要排序,则更好的数据排序方式是创建查阅表。 假设“雇员”表引用了 50 多个不同的职务。那么,您首先需要创建查阅表,并使现有表准备查找新表。然后使两个表相关,并创建查询。 创建查阅表并修改现有表 创建一个将用来存储职务的新查阅表。将该表命名为“职务表”,并将该字段设置为圆括号中所指示的数据类型,如下表所示: 职务 ID (自动编号) 职务 (文本) 1 销售副总裁 2 销售经理 3 销售代表 4 内部销售协调员 将“职务 ID”字段设置为主键。 修改“雇员”表,使它能够查找“职务表”表。 在设计视图中,将“职务”字段的名称更改为“职务 ID”。 在“数据类型”列中,将“数据类型”更改为“数字”。 在“字段属性”下面的“常规”选项卡上,将“字段大小”更改为“长整型”。 保存表,并忽略有关损失数据的警告。 切换到数据表视图。 用对应于职务值的“职务 ID”值填充“职务”列。 例如,对于“职务”值为“销售经理”的记录,

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