长春克虏伯公司采购部人力资源管理改进方案.docVIP

长春克虏伯公司采购部人力资源管理改进方案 第1章克虏伯公司采购部人力资源管理现状 1.1采购部在企业中的职能定位和角色变化 蒂森克虏伯富奥汽车转向柱(长春)有限公司是蒂森克虏伯一普里斯坦集团 与一汽富奥集团的合资企业，始建于2003年10月，总投资额，250万欧元， 双方股比:蒂森克虏伯普利斯坦60%，富奥集团40%。公司经过6年多的稳步 发展，产能由最初39万只达到目前的80万只，销售额也由最初的1.04亿元人 民币在08109财年达到4.56亿人民币。目前总员工数:195，其中工人141人， 管理人员54人。克虏伯公司德方母公司隶属于蒂森克虏伯普利斯坦集团的产 品技术事业部 (ComPonentsTeehno}ogyDivision)，最初以生产汽车转向系统 的万向节起家的，产品顺应市场要求不断发展，逐渐由基本零件到半成品组装 逐步发展到转向柱总成，并且不断升级，到目前为止可以制造电动助力的转向 柱及转向机总成。在全球转向柱市场中蒂森克虏伯集团所占份额达到26%左右。 各种转向柱总成是克虏伯公司生产的主要产品。随着公司的成长，人力资源部 结合国外母公司相对成熟的人力资源管理方法和本土的实际情况逐渐发展出一 套比较适合本公司的人力资源管理方法。但是在成长的同时也会遇到这样或者 那样的困难，也会有一些缺陷和不足，不断的克服缺点的过程同样也是人力资 源管理水平进步提高的过程。本文主要研究长春克虏伯公司的人力资源管理在 采购部的应用中有何不足之处，同时探讨相对应的改进方法。 采购部是具体的职能部门，单独研究某一个职能部门的人力资源管理问题 实际上需要将人力资源管理与采购部职能的特殊性相结合，有针对性地研究这 一特殊群体的人力资源管理方法。 长春克虏伯公司的采购部随着公司的发展也逐渐的壮大，职能越来越明确， 地位越来越重要。最初的采购部并不是独立的部门，所谓的采购物流部只需要 按照需求部门提出的采购申请而进行的简单的采买活动。到现在为顺应公司业 务发展的需要已经逐步发展为能够与项目进度要求同步而进行供应商开发管理 长春克虏伯公司采购部职能 作为汽车零部件制造业企业的采购部门，克虏伯采购部主要行使以下职能: 1.采购业务: 负责制定采购计划。 负责订货合同的签订，并对合同的执行情况负责。 负责控制采购费用和降低采购成本。 负责按照需求部门的对物料的要求采购物料。 负责对不合格采购物料的索赔处理。 2.供应商管理: 负责建立供应商档案，定期对供应商进行评估，进行分级管理与动态管理，选择 的进行甄选与淘汰。 负责建立和维护稳定的供应商伙伴关系，确保供应商供货的及时准确。 负责采购合同管理。 1.2采购部的人员结构与分工 长春克虏伯采购部组织结构如下表所示 采购助理。采购工程师中一人负责非生产性材料采购，该岗位负责所有非生产 性物料、工装及办公用品等一切需要购买的不产品BOM的物品;另一人负责产 品物料采购，该岗位负责供应商的甄选及项目各个阶段所涉及的所有种类的样 件及生产性物料(即列入BOM的物料)的采购;采购助理负责日常辅助性工作。 1.3采购部人力资源管理存在的问题 伴随着克虏伯公司的发展，采购部在公司运营中所扮演的角色也逐渐发生了 巨大的变化，由最初的简单采购转化为战略采购，而且由最初纯粹的服务型部 门变为职能型营利性部门。在2003年公司成立之初，由于只是暂时继续和维持 公司合资前中外双方母公司旧的业务，当时采购与物流的职能分工较为模糊， 因此采购与物流合在一个部门称为采购物流部，整个部门只有2名从原来富奥 转向机调转过来的从未做过采购的人员来完成相对简单的采购及物流任务。 其中一岗位的工作任务是: l)按照生产需求制定物料计划并将物料计划下发给供应商 2)追踪货物到达 3)按照客户需求安排发货 另一岗位的工作任务是: l)按照需求部门提出的采购申请单进行非生产性材料及工装器具的采购 2)负责与设备进口报关相关事务 但是从2004年10月份起，克虏伯公司开始开发新客户、新业务并逐步地成功 启动了新的产品项目。原始的”采购物流部”的组织形式逐渐地不能满足新的更 加复杂的任务要求了。因此采购与物流相剥离各自独立建立起单独的部门。而 且采购部的分工也进一步细化，分为非生产性材料采购和产品采购两部分。采 购工作也更为细致起来，由简单执行采购申请，变为有分析的、有计划的进行 采购。而且对于新项目从立项之初便参与报价和预算，采购职能更加清晰且重 要起来。 采购部角色的转变以及采购行为的复杂化使得公司对采购人员素质的要求 也必然相应提高。原有人员的重新分工、培训、新进人员的招聘等等，一系列 的人力资源课题被逐渐重视起来。 既然采购部的角色已经发生了转变，工作的复杂程度大大提高，采购部也独 立成为了单独的职能部门，那么它的组织结构和人员素质是否