【欢乐奥体，文化羊城，幸福之旅】奥林匹克体育中心项目新闻发布会活动策划案.pptx

;;;;;;;; 邀请媒体-专访媒体; 邀请媒体-与会媒体;; 活动阶段 ; 活动阶段; 活动亮点 ;;现场展示区 现场设立奥体大事记展示区 现场设立活动介绍展示区 现场设立大屏幕现场循环播放奥体宣传视频 ; 亮点：现场采用拍摄并直接打印的形式，让参与者第一时间拿到合影；;项目简介 由项目发言人进行对项目全方位简介，利用视频及ppt生动地介绍活动每部分内容。 项目简介完毕现场嘉宾共同合影留念;领导专访 会议结束后，工作人员引领接受专访VIP领导至VIP室休息； VIP室布置专访背板，领导在背板前就坐； 媒介将参加专访各媒体记者引领至VIP室，按专访提纲领导进行访谈； 现场配备媒介、酒店服务员、鲜花、咖啡、茶、冰水、果盘、点心等。; 活动流程 ;时 间 （分钟）;活动现场平面图 ;;活动概述;活动形式;推广思路;启动仪式 亮点;气柱;现场布置效果图;启动仪式舞台效果图;09：00—09：30 迎宾接待，领导及嘉宾入场 09：30—09：35 主持人登场致辞，并介绍火炬传递情况；火种取得，开始第一棒传递 09：35—09：40 体育局领导致辞；火炬传递中 09：40—09：45 奥体领导致辞；火炬传递中 09：45—09：50 区政府领导致辞；火炬传递中 09：50—09：55 火炬传递至现场，领导用火炬共同完成活动启动仪式 09：55—10：00 文娱表演《超越梦想》 ;活动前一周，对参加活动的领导嘉宾发放活动邀请函。邀请函上注明活动时间地点、活动内容及注意事项； 广大市民通过网上报名或现场报名的方式参与到活动中，相关竞赛组报名提前两周截止。统计有效的报名人数，并进行编号，提前通知领取号码牌以及活动主题T恤； 以单位形式参加活动的，组委会还为其拉拉队准备了加油道具，可提前领取发放。;迎宾接待;迎宾阶段，现场安排军乐队及腰鼓队进行轮流表演，营造活动前的氛围； 工作人员按照区域统一发放矿泉水，在比赛的终点也会安排有矿泉水供运动员到达后饮用。;开场音乐声中，主持人登场致开场词。介绍到场领导嘉宾； 主持人串词介绍活动火炬传递已开始，让大家期待火炬的到来；;火炬传递路线;火炬传递形式;火炬传递沿途包装效果;火炬设计效果;主持人有体育局领导登场致辞，为广大市民介绍本次全民运动健身活动的筹备情况以及活动内容，希望大家积极参与其中。;之后主持人有请本次活动的冠名单位领导登场致辞，为市民们介绍赞助商承办此次活动的初衷，以及所倡导的健康生活和企业理念。;之后主持人有请奥体领导登场致辞，为市民们介绍本次启动仪式和全民健身的意义所在，并呼吁广大群众积极参与活动。;火炬传递到达现场，最后一道“奥体历程”构件上写着—2012年 奥体欢乐国庆·文化奥体正式亮相。火炬的最后一棒将由奥体的领导传递给体育明星，完成梦想的传承和超越。;最后主持人有请奥体领导及体育局领导再次登台，与体育明星共同点燃火炬台，启动“2012年 奥体欢乐国庆·文化奥体”活动 ； 此时礼花炮和彩虹机打响，热烈庆祝活动正式启动，广大市民通过现场新闻媒体报道看到这一精彩的时刻。;仪式效果;火炬点燃的同时，大家熟悉的旋律响起，著名歌手（名单待定）登场，为大家带来歌曲《超越梦想》，点燃在场每个人心中的激情和梦想； 此时工作人员做好接下来工作的安排和准备。;活动结束，主持人致结束词，感谢广大市民的参与，祝希望在接下来的活动大家能继续参与； 现场工作人员及安保人员引领市民有序散场。;应急防范;;目 录;总 则 ;总 则 ;交 通 组：负责统筹调配车辆，安排收容车接送误车人员。 交 管 组：负责场馆道路畅通。 外 联 组：负责助理催请参与企业到达；车前验证；引导代表团上车；清点人 数及时报告。 开闭幕式组：与仪式总指挥组及体育场分指小组联络，随时通报出发情况，以便下 做好相应准备。 餐饮组：组织餐饮服务；留村人员活动休息区；以及其它相关内容的服务。 医疗卫生部：负责急救医疗。 现场管理规划组：负责保安及相关座位规划工作。 ;VVIP（最高级别贵宾）及随同人员的座位安排在出席仪式的最高领导人的左右侧。 VVIP（最高级别贵宾）区域预留50个座位供 VIP（贵宾）区域的座位在VVIP后排 ;仪式规模;运动员、企业团体及观众;运行流线;分团集合 各企业团体在集合地分团集合（联络理负责催请） 就近上车 分时间段就近上车 全程陪同 联络助理引导服务至集结区 随团入场 专车送抵 凭证乘指定专车 持卡入馆 持卡进入场馆休整 ;依次出馆 按播音提示有