细致、高效、进取、成长-如何做好一名工程资料员1125PPT.pptVIP

2011年8月 细致、高效、进取、成长 ＿如何做好一名工程资料员 唐玉君 二○一三年十一月二十八日 目 录 工程资料员的困惑，难不难做？ 如何做好一名工程资料员？ 二 工程资料员的定位、岗位职责 三 四 五 工程资料员应具备的知识、经验 一 工程资料系统概况分析 一、房产工程资料系统概况分析 58人 一、工程资料系统概况分析 58人 工程资料员的岗位职责 督促、指导各项目工程管理人员及时完成各类管理记录，定期检查施工、监理单位的各类资料并督促其及时上报。 督导、检查 上传下达 本体建设 各类文件的收发、传阅、整理、归档。 领导交办的各类事务。 培训、团队建设、关注部门员工的工作状态及思想动态。 内务管理 5S、用印、固定资产管理、报销各类事务。 目 录 工程资料员的困惑，难不难做？ 如何做好一名工程资料员？ 二 工程资料员的定位、岗位职责 三 四 五 工程资料员应具备的知识、经验 一 工程资料系统概况分析 、 工程资料员应具备的知识、经验 施工技术资料、竣工资料、内控资料、精细化管理、前期管理、招投标管理、验收管理、交付管理、培训管理、计划管理、内务管理 团队管理、行政管理 企业文化、沟通管理、 时间管理 目 录 工程资料员的困惑，难不难做？ 如何做好一名工程资料员？ 二 工程资料员的定位、岗位职责 三 四 五 工程资料员应具备的知识、经验 一 工程资料系统概况分析 工程资料员的困惑，难不难做？ 让工程资料员产生困惑的几种情况 目 录 工程资料员的困惑，难不难做？ 如何做好一名工程资料员？ 二 工程资料员的定位、岗位职责 三 四 五 工程资料员应具备的知识、经验 一 工程资料系统概况分析 如何做好一名工程资料员 工作态度 如何做好一名工程资料员 细 致 细致与否随处可见。 如接收文件，是否对文件进行检查，并能发现问题，是否做有收发文记录；如组织活动是否考虑考虑到细节等。 细致可以考验一个人思维广度，这是评价资料员能否胜任比较重要的指标。 三 多 多干、多想、多问。 多干：岗位职责描述不可能面面俱到，很多工作都是做中学，做中悟； 多想：边做边想边领悟，找到适合自己的工作方法； 多问：需要有一究到底的个性，三人行，必有我师。 如何做好一名工程资料员 高 效 有的人整天忙忙碌碌，但看不到工作成果，时间总浪费在陈谷子烂麻子事上，工作价值得不到体现。 工作应有轻重缓急之分，应做好时间管理，最有工作效率的时间应该用来做最重要的事情，80%的时间应该用于体现工作价值的工作中。 认真、细致的工作态度，工作中寻找突破，提高效能。 进 取 公司要求我们一专多能，一专多沟通，一专多整合，一专多思考开展工作。 我们该如何与时俱进？与公司同进步。与其他同事同进步。 要有忧患意识，才能在洗牌中不被出局，但如果有本事，即使出局也可以找到更好的工作。 需要我们不断汲取新知识，只要有心，可以学习的东西很多。工作中经历及学到的东西是资本，是筹码。 如何做好一名工程资料员 成 长 成长是晋升、转岗、另谋他职的基础。 我认为只要在资料员岗位上做得比较出色的，在其他岗位上必能做好，因为资料员岗位涉及面广，需要多方面的知识，眼界是不同的。 成长是急不得的，只要能力到了，其他一切都是水到渠成，所以我们每人都应该对自己有信心。 在平时工作中，要善于发现他人工作亮点，以改进自己的工作方式方法，从而提高工作效率，让自己从事务性工作中解脱出来。 本体部的文件归档模式 +项目公司电子文件归档 在同一岗位工作多年，每个人都会对某些工作的困惑及对个人职业生涯的思考，让人有些不适。这时需要我们找寻适合自己放松的方式，让自己尽快调整好心态及工作状态投入工作。 “绿城是一所学校”，初听到这句话时我也不以为然，但后来细细想来，每个人又何曾不是这所学校的受益者，在这里吸收养份、汲取知识，更幸运的是结识了许多良师益友。我们既是同事亦是朋友，工作中还是能给带来许多帮助。 发现优点 取长补短 学会自我放松 广交朋友 如何做好一名工程资料员 专项工作：注意基础数据、材料的积累，工作量在平日工作中进行分解，在每做完一专项工作时，及时进行小结，以纲领性的PPT呈现方式形成小结性的报告。 常态工作：先做模板，再往内添内容，并以每月大事记的方式及时小结。同时发现他人有更好的方式，及时为自己所用，以提高工作效率，让自己从事务性工作中解脱出来。 开拓视野 长足进步 如何做好一名工程资料员 感谢聆听，不当之处请指正！