电子文件归档研究结题报告.docVIP

国家科学图书馆青年人才领域前沿项目 结题报告 项 目 批 准 号 纵66 项 目 名 称 电子文件归档研究 批准立项时间 2009.10 原计划完成时间 2011.4 实际完成时间 2011.8 项 目 负 责 人 李淼 电 话 6804（办） 所 在 部 门 档案馆 Email: limiao@ 填 表 日 期 2011.8 中国科学院国家科学图书馆制 2009年9月 报告正文 项目摘要 中文摘要（500字以内） 本课题在电子文件管理理论支撑的基础上主要研究电子文件的归档实践问题。通过总结、分析国内外电子文件归档的外部环境、系统需求、标准规范等方面内容，考察、调研国科图及其他院属单位、国内该领域较突出单位基础上，主要完成两方面研究内容：第一以院内各所电子文件归档管理为主要研究对象，分析电子文件管理的现状，逐步理顺单位内部电子文件归档流程，明确相关标准和要求，为全院电子文件归档规范提供参考建议，并建立国科图电子文件归档的研究案例；其次通过分析中科院 ARP 和 e-Science背景下电子文件归档面临的挑战，结合国内外电子文件归档的先进经验，研究ARP中电子文件归档功能需求和电子科研信息的归档问题，为其提供建议方案。 关键词（不超过5个，用分号分开）：电子文件；归档；规范；科研信息化 Abstract(limited to 500 words): The project’s topic is research about the practice of electronic records filing based on theoretical support. Via analysis of external environment, system requirements, standards and other aspects of electronic records filing, and research National Science Library, other research institutes and national first-rate archives in this field, we complete two major research contents: the first based on the electronic records filing of Chinese Academy of Sciences，we analyse the status quo of electronic records management, gradually Rationalize the internal electronic records filing process, define the standards and requirements, provide a reference recommendations for Academy-wide electronic records filing specifications. The second via analyzing the challenges of electronic records filing in the context of ARP at Chinese Academy of Sciences and e-Science, and combined with advanced experience of domestic and foreign, we research the functional requirements of electronic records filing in ARP and how to file the electronic research information, and provide proposals for Electronic records system. Keywords(limited to 5 keywords, separated by ;)electronic record; file;