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项目需求书 一、商务需求 1、实质性商务需求 序号 需求条款 原因说明 1 当地软件产业主管部门颁发的软件企业认定证书 商务资质要求 2 营业执照副本复印件 商务资质要求 2、一般商务需求 序号 需求条款 1 依法缴纳税收和社会保障资金的记录 2 经会计师事务所审计的上年度财务报告 3 报价要求： 1、投标报价以人民币填报。 2、投标人的报价应包括产品销售价、集成开发费、安装调试费、培训费及其它应有的费用，并分别单列。投标人所投价格为最终优惠价格。 3、开发过程中如需要其他软硬件，在方案中没有说明的，实施中所产生的费用由开发方承担。 4 服务要求： 投标人应负责软件开发、调试、试运行，在系统验收合格后，投标人须提供终身免费维护与升级，保证系统的正常运行。系统出现运行故障时，中标方提供7×24小时技术支持，如需上门服务2小时内到达现场，一般问题当日内解决，重大问题部不过2日内解决。 5 交货要求： 2011年底完成系统开发、测试、培训及试运行，保证2012年1月1日正式投入运行。 6 履约保证金： 中标供应商在签订合同时向采购人交纳10%的履约保证金，此保证金的交纳与退还以合同约定为准。 7 付款方式： 签定合同后15日内支付合同总额30%的款项；系统投入使用、验收合格后15日内支付合同总额60%的款项；余款10%在验收合格一年后15日内支付。 8 提供至少2个与规划业务管理及规划档案管理系统相关的成功案例 二、技术需求 1、实质性技术需求 序号 实质性需求条款 原因说明 1 投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，包括系统的整体框架、功能组成、信息编码规范和各功能模块的实现方法，以及与用户现有的城乡规划业务管理系统和档案管理系统进行数据提取、整合、共享并进行统一管理的技术实现方案。 投标人须提供原型系统的演示。 项目实施技术要求，满足与用户其他应用系统集成要求。 2、一般技术需求 序号 需求条款 1 技术要求详见《天津市规划局业务档案自动归档系统用户需求说明书》 2 投标人应按照项目需求提出详细的工程进度计划，包括人员、时间、内容、成果方式等。 3 投标人须在投标方案中明确开发方法、开发环境和开发技术，并明确系统运行的硬件、软件和网络环境。 4 投标人根据对软件开发系统的理解，对技术方案中的重点技术问题提出解决方案。 项目实施过程中的各阶段，必须提交详细的设计文档，过程中对设计的改版，也必须反映在文档的中。所需要提供的文档包括：系统需求分析报告，系统总体设计方案，系统概要设计（含功能设计），系统详细设计（含数据库设计），系统安装部署手册，用户操作手册，管理员手册，系统测试报告等。 5 项目结束后，开发公司必须提交源代码，由采购人封存保管，便于日后的维护升级管理。 业务档案自动归档系统用户需求说明书 1系统建设背景 为加强区规划分局业务档案管理，落实局领导推进区规划分局业务档案信息化进程，确保业务档案依法依规移交城建档案馆的指示精神，在遵循统筹规划，统一标准，有序推进，安全保障、注重实效的指导原则上建设《业务档案自动归档系统》。《业务档案自动归档系统》以区规划分局业务档案建设为核心，运用现代化手段实现区规划分局业务档案数字化，信息服务网络化，电子文件和电子档案管理规范化。通过档案信息化建设，可加快档案资源整合，建立档案信息资源共享体系；提高档案管理部门资源统筹和监管的服务能力，提高档案工作服务大局，服务社会的能力。 2系统建设的目标和内容 2.1系统建设目标 业务档案自动归档系统利用集成化技术通过网络手段用户提供便捷的业务档案归档渠道，同时实行网上审核，整合天津市规划局及其下属区县分局的内部资源，协同相关职能部门的工作，在天津市规划局系统各单位之间共享信息，提高各部门的工作效率。 2.2系统建设内容 业务档案自动归档系统在范围上涉及三个系统的功能升级和开发，系统的整体框架如下图2-1所示： 图2-1系统整体框架图 其中城乡规划业务管理系统和规划档案管理系统是目前已经在局内正式运行的系统，为了实现整理规划档案的采集和利用，需要对这两个系统进行一定的功能修改和完善。 城乡规划业务管理系统中主要是完成对档案数据的组织和审核。需要制定相关的归档范围和归档标准。 规划档案管理系统中的数据分为历史数据和自动归档数据，其中历史数据是由各区规划分局自行通过档案系统著录的档案数据，自动归档数据则是业务案件审批中产生的数据通过归档流程传输到档案系统中的数据。对于这两部分的数据，需要在规划档案管理系统中进行有机的整合，为用户提供统一的管理和查询利用模式。 业务档案自动归档系统是本次需要构建的系统，业务档案自动归档系统是业务系统与规划档案管理系统之间衔接的纽带，主要功能是将业务系统中的归