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西安科技大学科研经费管理办法
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为了进一步规范和理顺科研经费管理,充分调动全校教职工的科研工作积极性,全面提高学校科学研究水平和科技创新能力,促进我校教学研究型大学建设目标的实现,特制定本办法。
第一条 凡以西安科技大学(以下简称为学校)及其下属各单位、各部门名义,申请承担各级政府部门、有关基金资助的科技性项目、对校外企、事业单位进行技术服务、技术开发、技术转让、技术咨询等内容签订合同,均属于学校科研项目管理的范畴。下属各单位、各部门包括:学校各院(系、部)、研究院、实验室、研究所(工程技术中心、咨询中心等)、非法人模拟公司等。
第二条 学校授权科技处全权负责学校科研项目管理工作。科技处从申请立项、合同审查签订到项目实施、经费使用、结题鉴定(验收)、成果申报等实行全过程跟踪监督和管理服务,并对项目的纵、横向属性及科研经费额做最终认定。
第三条 凡属于学校科研项目管理范畴的各种经费,必须全额进入学校财务处指定的银行帐户,财务处设专人办理科研经费的核算业务。科研经费到款后,财务处为付款方出具发票,并按国家有关规定代扣税金,同时及时通知科技处为项目负责人建立经费本;科研项目负责人提前借开发票,须经科技处横向项目科负责人审核签字并预扣税金后方可办理,待经费到帐后,财务处及时通知项目负责人和科技处办理相关手续。发票开出后,项目经费若不能及时到账,财务处将该笔项目经费作为个人借款处理。
第四条 学校拥有自主知识产权的科技成果转让、转化类项目,按财务处指定的银行帐户的实际到款额进行分配,其中:30%归完成成果的项目组所有,可用于个人分配或新项目的投入;30%作为学校校内科研项目培育基金(详见《西安科技大学科研培育基金管理办法》);25%归学校,统筹作为学校给予有关二级单位和学校鼓励发展的二级单位科研团队的再投入资金,由二级单位掌握使用,学校的再投入资金在二级单位不能用于劳务支出和个人分配,用于为学校购置仪器、设备等固定资产的费用不得少于三分之二;5%作为学校奖励基金,奖励为成果转让、转化做出贡献的人员。其余10%为科研管理费和税金。
第五条 科研经费认定、计算及科研管理费提取
(一)科研经费认定
时间范围:当年1月1日~12月31日。
认定经费:学校财务处指定银行帐户的实到经费额认定为单位和个人的科研经费。学校财务拨款校内立项,且通过科技处验收的科研培育基金项目经费和博士学位获得者科研启动费,认定为单位和个人的科研经费。
(二)科研经费计算
纵向项目以立项批准文件为准,按有关部门拨付的经费全额计算科研经费。
横向项目以合同条款为准,其中的研究费、仪器设备购置和加工费(限为学校购置或加工的设备)等按实到经费的全额计算科研经费,工程费用按实到经费的20%计算科研经费。
科技成果转让、转化项目(包括科技成果转让收入、科技成果转化收入等),按学校收益部分实到款额的10倍计算科研工作量。
(三)科研管理费提取
纵向项目:按实际到帐科研经费额的4%提取科研管理费。
横向项目:按实际到帐科研经费额的10%提取科研管理费和税金。
科技成果转让、转化项目:按收益部分实到款总额的10% 提取科研管理费和税金。
充分肯定并鼓励各二级单位的科研工作积极性,院(系、部)可以按横向科研项目到帐科研经费提取科研发展基金,提取额度不超过5%。
第六条 经费使用与管理
(一)属于学校科研项目管理范畴的各类科研经费(不含科技成果转化、转让类项目经费),在提取学校科研管理费和代扣税金后,剩余部分归项目组从事该项目研究使用,支出范围为立项申请或项目合同中经费预算所列支的范围。
(二)横向科研项目经费购置的所有权归学校的设备、仪器等,必须办理学校固定资产登记手续后,财务处方可办理报销手续;横向科研项目合同中规定为对方购置的设备、仪器等,无需办理学校固定资产登记手续,由科技处审核签字后,到财务处办理报销手续。
(三)纵向科研项目经费购置的设备、仪器等,其所有权归学校,必须办理学校固定资产登记手续,由科技处审核签字后,财务处办理报销手续。
(四)学校提取的科研管理费,财务处按照纵向、横向分别独立建立科研管理费卡片,专款用于
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