大型运动会媒体运行业务口概况介绍.ppt

媒体运行业务口概况介绍;;;媒体记者是一届奥运会成功与失败的评判者。 ——萨马兰奇 要尊重媒体、重视媒体，为媒体创造良好的工作环境……媒体的报道和评价，也是衡量奥运会是否成功举办的重要因素之一。 ——刘淇 ;要善待媒体，不仅是吃好住好 畅通的信息渠道 城市信息：公共交通/气象/购物 比赛信息：项目信息全面/及时 采访范围：活动区域/变动通知 通信联络：安全/可靠 突发事件：及时/透时 作为服务的主体，场馆的每一位工作人员（包括志愿者）对运行细节都负有责任 ;工作地点： 1、媒体记者工作间(workroom) 2、记者看台席(Press Tribunes) 3、场地内（FOP）摄影位置 4、媒体休息区(Media Lounge) 5、混合区（Mixed Zone）;;;媒体运行志愿者工作职责;管理储物柜，为记者提供租用服务，收还押金/钥匙 ●管理信息公告板，及时通知日程变更等重要信息 ●维护工作间秩序，协调保洁服务，确保良好环境 ●巡查安全放火隐患，出现紧急情况协助疏散记者 ;;3、媒体记者看台席 记者看台席助理由志愿者担任，按照看台区主管的分工要求，负责在本班次保障看台的正常运行，有重要问题及时报告主管。 具体职责包括： ●查验媒体证件，引导媒体到达相应的坐席 ●维护看台秩序，防止出现干扰比赛、影响其他记者工作等违规现象 ;4、场地摄影助理 场地摄影助理由志愿者担任，为摄影记者在摄影位置提供各种服务： ●在赛前需要对场地的摄影位置进行巡视，发现问题及时向摄影副经理汇报； ●负责摄影位置的引导、秩序维护、咨询服务； ●协助证件查验以及控制场地摄影位置记者的出入，以免影响到比赛的正常进行； ●监控摄影政策与程序的落实； ●有突发事件，随时向场馆摄影副经理汇报； ●根据既定的摄影政策、摄影程序、摄影服务应急预案，在场地摄影位置，保证摄影记者拍摄活动正常有序进行； ●记录摄影位置处每日运行中的问题，及时向场馆摄影副经理助理汇报。 ;5、混合区 混合区助理由志愿者担任，按照混合区主管的分工要求，负责在本班次保障混合区的正常运行，有重要问题及时报告主管。 具体职责主要包括： ●查验媒体证件，引导媒体人员进入混合区相应区域 ●维护混合区秩序，保障记者采访顺利进行;5、媒体接待休息区 赛前检查功能区域设备设施、补充耗材、茶点等 从INFO打印天气与交通等常用信息资讯，张贴在公告栏内 统计记者用餐需求 为媒体人员提供免费的茶点服务 赛时为看台席及场地摄影记者提供饮用水 维护休息区秩序，协调保洁服务 ;与媒体运行紧密联系的相关业务口 场馆设施保障：媒体运行在场馆的设施需求 竞赛 ：媒体运行所需竞赛信息 信息技术 ：媒体运行所需技术支持 餐饮 ：注册记者餐饮及茶点服务 物流 ：媒体运行有关物资和设施需求 清洁保废：媒体运行区域的清洁卫生 ;;还需推进的工作： 1、外围指示牌、功能区标识标签； 2、工作人员及志愿者的深入培训； 3、完善媒体记者工作间、休息区及看台席的设施设备； 4、反复演练； ;