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北京市人民对外友好协会政务应用案例 电子文档编号： 文档类别 政务应用解决方案 典型案例 共11 页 项目/产品名称 北京市人民对外友好协会政务应用案例 （含封页） 北京市人民对外友好协会 政务应用案例 （文档版本号：V1.00 ） 拟 制： 张亮 日 期： 2012/7/30 审 核： 日 期： 会 签： 日 期： 批 准： 日 期： 通达信科 内部资料 请勿外传 北京市人民对外友好协会政务应用案例 修订记录 日 期 修订版本 描 述 作 者 2012/7/30 V1.00 最终版 张亮 通达信科 内部资料 请勿外传 北京市人民对外友好协会政务应用案例 目 录 一、用户背景 - 1 - 二、信息化动因 - 1 - 三、信息化需求 - 2 - 四、项目介绍 - 2 - 五、项目实施 - 5 - 七、项目成果 - 6 - 八、案例点评 - 7 - 通达信科 内部资料 请勿外传 北京市人民对外友好协会政务应用案例 北京市人民对外友好协会 政务应用案例 一、用户背景 北京市人民对外友好协会成立于1981 年，是北京市从事对外民间友好工作 的人民团体，是中国人民对外友好协会的团体会员。其宗旨是增进北京人民同世 界各国人民之间的了解和友谊，促进相互间的交流与合作，积极开展全方位、多 层次、宽领域的民间对外友好工作，为建设共同繁荣的和谐世界而努力。目前已 与世界上40 多个国家的100 多个民间组织建立了联系。 二、信息化动因 市友协2004 年开发了自己的办公自动化系统，设置了“信息平台”、 “活 动管理”、“人事管理”、“理事管理”、“工作计划”、“公文流转”、“车 辆管理”等栏目。 然而，市友协现有的办公自动化系统使用效果并不理想。随着工作要求的提 升，工作量的加大，现有的OA 系统已难以满足市友协业务的需求；栏目简单、 功能单一、灵活性差、修改困难的问题很大的打击了用户使用的积极性，导致用 户与系统的矛盾不断加大。分析市友协现有的办公系统，主要存在以下问题：  因市友协业务分散、流程不规范等导致的问题需要通过信息化的手 段梳理和归纳。  信息不共享，信息资源存在丢失的风险，需要集中的存储和管理。  现有信息化系统层次较低，核心业务没有上网。  软硬件缺乏，信息化基础环境差。 通达信科 内部资料 请勿外传 - 1