探讨档案管理现代化的应用.docVIP

精品论文 参考文献 探讨档案管理现代化的应用 德州市环境卫生管理处 山东 253017 摘要：档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率与质量，档案事业才能有发展的前途。档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会发展潮流，与时俱进，才能让档案管理工作跟上时代发展的步伐，适应社会的发展需要。 关键词：档案管理；现代化；发展要求；应用措施 前言： 档案管理现代化是用科学的思想、组织、方法和手段对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳工作效率、经济效益和社会效益的工作方法。运用成熟的新技术，科学地保管好档案，延长档案寿命。利用计算机及其网络技术、数字化技术，开发档案信息资源为社会各界服务。收集、积累、整理电子文件，技术上自动化，管理??科学化，组织上网络化，知识结构综合化。档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势，这不仅是档案事业生存和发展的内在要求，也是摆在全体档案人面前的一个紧迫的课题。 一、档案管理现代化是时代发展的要求 档案管理技术的现代化水平。在经济、政治、文化等各个领域都会涉及档案管理，而且其内容复杂，组织形式繁多，是反应国家文化软实力中的一个不可或缺的内容之一。档案管理现代化是跟随网络技术发展的脚步，跟随时代发展潮流， 随着科技水平的不断提高和完善，档案管理工作中引入现代化水平已经是势在必行了。现代化的档案管理模式具备高效、快捷、便于保存和查询、修改等特质，也便于档案工作人员进行相关的分类、汇总、统计等，极大的提高了档案管理人员的工作效率。现代化的发展越来越重视工作效率，办公自动化正是顺应这个发展趋势而产生的，提高工作效率，节约办公时间和办公资源，是市场经济时代的主流发展方向。对档案的的保护和有效利用也要求早日实现档案管理的现代化。档案管理工作作为现代化发展不可缺少的一环，想要推动档案管理现代化水平的稳步提高，就需要做到将档案管理技术与现代化网络技术相结合。从整体提升档案管理现代化水平，使其跟上时代发展的步伐，朝着实现现代化档案管理方向发展。 二、档案管理现代化存在的问题 2.1档案管理现代化缺乏高级专业人才 现代化的档案管理要求管理人员具有较高的知识层次和技术水平，能用先进技术对档案工作的各个环节实行有效控制的高效管理。档案管理人员的专业素质和职业技能的高低对档案管理工作的现代化发展起着至关重要的作用，档案要实行现代化管理，人的因素起到关键作用，它是决定档案管理工作好坏、成败的关键因素。档案管理的现代化管理它除了要求档案管理人员有较高的档案管理专业素养和职业技能外，还要求具有较好的职业道德和个人修养，了解时代发展的特点，具有与时俱进的新精神，最重要的一点就是要掌握现代化的管理理念和技术，而且能将现代科学技术与档案管理融为一体。但是目前部分档案管理的工作人员的职业技能和专业素养离现代企业档案管理现代化发展的要求还有一定的差距，对现代化管理的管理理念和手段只有浅薄的认识，在档案管理人才培养和训练方面还有所欠缺。 2.2档案管理工作的规范化标准化程度较低 档案工作的规范化和标准化是现代化档案管理必要条件之一，是档案管理现代化的一个重要组成部分。档案管理能否顺利展开的一个重要因素就是档案管理的规范化和标准化的程度。现阶段，我国不少单位的档案管理工作都存在管理秩序混乱、内部管理人员的责任分工不到位、档案管理、分类等工作规定不明确、档案的保密工作没有明确的规定等现象。国家没有统一的发展规划和标准，档案的发展存在着很大盲目性，这种状况发展下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患。 2.3硬件设施配置存在问题 档案的基础设施是实施现代化管理的物质基础，由于档案意识普遍较低，传统的实体档案管理模式使得一些单位决策者认为档案管理就是将各阶段的纸质文件材料收集起来集中保管，采用计算机实现简单的检索，根本不予考虑所需的服务 信息处理设备。此外，一些单位盲目强调设备设施更新换代快，配置技术装备应一步到位，过度配置了一些不符合实际需要的设备，忽视了硬件软件配置与利用能力之间的匹配平衡，忽视了技术的成熟程度和设备寿命的有限性，设备设施在有效生命周期内利用率低下，从而造成巨大的资源浪费。 三、提高档案管理现代化的应用措施 3.1大力培养优秀的现代化人才 实现档案管理现代化，不仅需要档案管理人员具有档案方面丰富的理论和实践知识，还必须具有一定的经济、信息技术和写作等综合方面的知识。加强对档案管理岗位技术