2013年广东顺德街舞大赛策划书.docVIP

2013年广东顺德街舞大赛策划书 2013年广东顺德街舞大赛策划书 一、活动名称：2013年顺德街舞大赛 二、活动主题：活力顺德，全城热舞 三、活动目的： 针对顺德青年社会组织即将举办顺德青年时尚文化节系列活动，就活动主题“顺德年轻人自己的欢乐嘉年华”，本策划侧重时下热门的街头文化，将时尚、活力的代名词“街舞”带入顺德，希望同过本次活动，给予爱梦想的年轻群体，乃至各个群体，一个追逐梦想，展示自我平台，激发活力，时尚运动的平台。本活动以精彩的街舞大赛促进顺德民众的文化情操和生活情趣。 活动主办方：顺德青年社会组织 活动时间：6月30号 六、活动地点：顺德某大型广场 七、活动对象：顺德各行各业爱好街舞者 八、比赛模式：齐舞比赛：不限舞种，参数人数：5-8人 B-BOY比赛： 3 on 3 battle 九、裁判委员会：专业裁判3名，均为国内知名舞者，获多项国内国际大奖 十、报名方法：登陆（某网站） 领取报名表，填好并发送到邮箱 750986012@ 报名时间：5月15号~6月20号 十一、活动预算 内容 数量 资金（元） 专业裁判 3位 2000 Mc（主持人） 1位 500 奖金 齐舞冠军：300元 亚军：200元 BBOY冠军：300元 亚军：200元 1000 证书 4个 80 横幅 2条 1500 喷画 2张 4500 电子海报（可张贴） 11张 1200 海报纸、颜料、卡纸等工具 若干 1500 传单 1500份 4000 意外备用金 1份 5000 充气棒、口哨等气氛道具 800份 5000 水 100支 500 晚餐 100份 600 共25880元 十二、宣传计划 宣传方式 详细内容 宣传地点 相关负责部门 申请洗楼 以小区为单位进行宣传 顺德各小区 各部门 制作宣传视频 结合时尚的音乐及画面，以介绍此次街舞大赛的短片，内容为介绍街舞大赛的理念，弘扬街舞文化，以及此次街舞大赛的时间地点等重要资讯。 门户视频网站 bbs论坛 策划部多媒体部 宣传海报 具体海报要设计得新潮有特色，色彩尽量用得鲜艳，吸引人眼球 大型广场，公交站等宣传公告栏 宣传部 宣传横额 用蓝底白字会比较好看，红底黄字会比较普通 大型广场，大型公园等 外联部 宣传喷画 内容为此次街舞大赛的主题 大型广场，公车广告 多媒体部 微博宣传 发微博应该图文并茂，也可以发音频微博 知名微博进行宣传 策划部 广播站宣传 申请在广播高峰期播放宣传音频 顺德电台 外联部，秘书处 各大高校bbs发帖 登陆顺德各大高校bbs论坛发帖进行宣传 各大高校bbs论坛 外联部、宣传部 qq群宣传 发散各单位，企业，组织，学校QQ群进行宣传 qq群 外联部、宣传部 市区内摆摊宣传 决赛临近的几天在人流量大的市区摆摊，向同学们宣传我们的街舞大赛 市区 宣传部，舞资部 十三、各部门分工 工作安排： 前期工作：5月1~15号 开放报名网站，进行短信或电子邮件形式报名（短信或电子邮件直接编写：项目+单位+参赛队名） 准备海报、喷画、横幅、电子海报、宣传单 跟进入选队伍的排练情况，收集所需音乐及道具 微博、各大组织、单位、企业、高校等bbs直播大赛准备情况 中期工作：5月16号~6月15号 制作海报张贴 协助入选队伍进行拉票宣传活动 海报、喷画、电子海报的张贴 扫楼派发宣传单 电台预告 电视节目新闻宣传（采访） *各部门准备阶段工作： 部门 主要工作 负责人 策划部 负责整个活动的策划工作，流程安排，人员安排。 策划比赛前期的宣传工作。 跟进活动，包括跟进其他行政部门的工作。 收集参赛队伍的情况，资料，特别要求以及用于决赛的音乐等。 跟进大赛当晚的表演嘉宾，主持人。 安排会场布置，观众席布置，入口布置等。 安排大赛当天的催场人员。 安排大赛的音乐及灯光等的彩排。 大赛当晚跟进音乐，灯光等的控制。 宣传部 宣传海报数张 在各Q群上宣传此次大赛 负责摆摊工作 决赛的会场，观众席等的布置 负责座位安排 多媒体部 制作宣传视频 设计、制作宣传喷画 决赛当晚的音响控制 秘书处 申请决赛场馆、摆摊场地，帐篷等，海报准贴证 申请假条 租借音响，麦克风，等道具 准备签到本，并负责当天的签到工作 打印决赛当天的工作安排给工作人员 通知各13个校一级组织，街舞大赛举行时间地点和贺词收集 向广播台申请宣传街舞大赛 准备邀请函 外联部 拉到商家赞助 拉到横幅赞助 向外校派发邀请函，邀请外校嘉宾 在各高校BBS上发帖 招待大赛当天的嘉宾 舞资部 负责摆摊时摊位的布置 负责大赛的会场，观众席等布置 准备红布、礼仪服等物资 彩排、决赛当晚的物资存放保管 协助决赛所需的道具等物资的搬运