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建筑公司固定资产管理规定
建筑公司固定资产管理规定
第一条?? 为加强单位固定资产的管理,维护资产的安全和完整,防止资产流失,提高资产使用效益,根据国家及省市有关部门关于固定资产管理规定,结合我单位实际情况,特制定本规定。
第二条? 单位各部门固定资产的管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
第三条? 本规定所指固定资产,是指购置原值在2000元以上,且使用周期在一年以上的资产。
第四条? 单位固定资产由办公室统一负责督促管理。
第五条? 按照管理所有权与使用权相分离的原则,单位对固定资产实行单位统一所有,部门分级管理的原则。办公室是单位固定资产管理的职能部门,统一负责固定资产的管理;财务科、实验室、技术科等部门,负责本部门固定资产的归口管理,应指定专人负责本单位占用固定资产的直接管理,除用好单位配置的固定资产外,还负有日常照管及维护的责任。
第六条? 固定资产管理的主要任务是:建立和健全各项规章制度;保障资产的安全与完整,推动资产的合理配置和有效使用。
第七条? 固定资产的购置:需要添置资产的部门,必须填写采购申请计划,由主管领导批准后方可购置。
第八条? 固定资产的入库、出库管理:购买资产的责任人凭发票在财务科办理入库手续,入库手续应包括固定资产的品名、型号规格、金额、购买日期等;资产的使用责任人在财务科办理出库手续,出库手续应包括固定资产的品名、型号、规格、金额、领取日期、资产管理责任书等。
第九条? 各部门都应建立健全资产的日常管理制度和保管、使用、维护以及安全操作等技术规程,将责任落实到人。办公室应经常深入各部门,检查设备的使用效率和维护情况,并及时帮助其解决困难。
第十条? 单位对固定资产实行年检制度,年检时间暂定为每年的12月份。办公室负责检查固定资产的占有、使用情况,特别是仪器设备的使用效益。
第十一条? 各部门都应建立相应的明细帐,要定期清查,做到帐、卡、物相符,防止资产流失,尽可能完善计算机管理。各部门应结合年终总结,资产年检等工作,每年进行一次清查登记。部门负责人换届或离任时,应结合离任审计,对固定资产进行一次较彻底的清查,资产清查不清的,部门负责人应说明原因,对造成损失的应追究责任。
第十二条? 资产转移及报废手续:责任人不再使用该资产的,必须在财务科办理入库手续;对确已丧失使用价值的资产,要求责任人写出书面报告,详细说明理由,经主管领导同意后在财务科办理移交手续。
第十三条? 本规定所指的固定资产均属单位财产,任何部门和个人不得擅自挪作他用或处置,个人不得将单位资产据为己有。
第十四条? 各级管理部门、资产使用部门及使用人员,都应以高度负责的态度,用好、管好单位资产,维护其完整和安全。如有下列行为之一,单位责令改正,并追究部门负责人和当事人的责任。
1、未按其职责要求,放松管理,造成严重后果的;
2、不按规定权限,擅自批准资产处置,造成重大损失的;
3、对所使用的资产发生严重流失时不反映、不报告、不采取相应管理措施加以制止的;
4、因严重失职或误操作,造成重大损失的;
5、 弄虚作假,损公肥私,造成重大流失的;
6、其它非客观原因致使单位资产损失严重的。
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