计算机教程 第2章Access基础.pdfVIP

下载 下载 第2章 Access基础 问题 • 安装 如何修复损坏的程序文件？ 安装 Access 2000 的硬件需求是什么？ 能否在一个数据库中使用不同的区域设置？ Access 数据库的最大容量是多少？ 如何在网络文件服务器上安装 Access 2000 ? 能否在一台机器上安装 Access 2000 同时保留 Access 旧版本？ 为什么A c c e s s运行时版本编写的应用程序在 Access 2000 中无法运行？ 为什么 Access 2000 安装时没有创建工作组管理员图标？ • 打开和转换文件 怎样利用 Access 旧版本打开 Access 2000 数据库？ 在网络上允许多少用户同时打开一个数据库？ 怎样打开或转换 Access 旧版本中创建的数据库？ 怎样从 Access 外部的数据源导入数据？ • 管理用户界面 在删除一个对象时，怎样不通过 Access 确认而直接删除？ 是否有输入当前日期和时间的快捷键？ 怎样为窗体和报表创建自定义菜单？ 如何自定义 Access 中的工具栏？ 怎样取得数据库对象定义的列表？ 怎样使某个键处于无效状态？ 怎样隐藏一个表，使其不出现在数据库窗口中？ 在 Access 启动时怎样使数据库窗口最大化？ 怎样创建包含自己喜欢的按钮的新工具栏？ 怎样去掉 O ffice 助手？ “文件/发送”命令的用途是什么？ “生成M D E ” 命令的用途是什么？ 怎样恢复消失了的工具栏？ • 安全性 怎样进行 Access 数据库加密？ 怎样重新分配数据库权限？ • 故障排除 第2章 Access 基础 5 下载 怎样解决窗体或报表控制中出现的“ # N a m e ”错误？ 怎样解决“不能更新；数据库或对象是只读的； (Error 3027) ”错误？ 怎样修复损坏的数据库？ 怎样解决出现“数据库被用户管理员锁定”消息的问题？ 怎样恢复不小心删除了的数据库文件？ 具有相同文件名而扩展名分别为 . m d b和. l d b的两个文件有何差异？ 为什么在嵌入或链接了图形后，数据库文件大小会增加很多？ 磁盘中还有大量可用空间，但为什么还会出现“磁盘空间不够”的消息？ 摘要 A c c e s s 虽然是一个功能强大的数据库管理程序，但其操作却非常简便。使用者遇到的很 多问题是由于A c c e s s功能太多，并且采用了Wi n d o w s风格的图形功能这种新方式引起的。 即使是一个简单的问题，如安装和创建基本的数据库，都有很多可能出现问题。有些用 户不知道如何在网络上安装 Access ，而有的用户发现数据库利用图形就变得难以管理了。本 章提供了这些基本问题的解答，使你能够解决这些问题，将精力集中在更重要的工作上。 在本章中，对问题的解答将集中于以下几个方面： • 安装 解答在A c c e s s安装中的需要说明的一些问题。 • 打开和转换文件 解答Access 2000 和其他数据库软件(包括A c c e s s 的早期版本)互相打开 和转换数据的问题。 • 管理用户界面 解答在使用不同的数据库时，如何控制A c c e s s 的所有界面。 • 安全性 提供有关A c c e s s安全性的解答以及用来控制多用户使用数据的权限的方法。 • 故障排除 提供了错误消息以及在A c c e s s一般操作中可能出现的其他几个问题的有关信息。 Access基础知识 刚接触 Access 时，最困难的事情是学习组织数据时所使用的术语和概念。不论读者以前 是否使用过其他数据库，都会发现下述定义将有助于更好地利用 Access 的功能： • 数据库 是一个包含各种 Access