衡阳华耀城广告宣传片项目招标文件.doc

华耀城（衡阳）有限公司 招 标 文 件 招标编号：HYC(HY)-2013-009 项目名称：衡阳华耀城广告宣传片项目 项目地点：衡阳市石鼓区角山乡 招 标 人：华耀城（衡阳）有限公司 2013年 11月22日 第一部分 投标须知 1、项目概况 1.1招标单位：华耀城（衡阳）有限公司 1.2项目名称：衡阳华耀城项目广告宣传片 1.3项目地点：衡阳市石鼓区角山乡 1.4项目概况：华耀城（衡阳）有限公司的衡阳华耀城项目已由相关部门批准建设，建设资金已落实。现招标人决定对衡阳华耀城项目广告宣传片制作服务进行邀请招标，择优选定制作单位。 1.5招标形式：采用邀请招标方式，本招标项目的投标单位为通过资格审查的合格单位，只有资格审查合格的投标申请人才被邀请参加投标。 2、招标范围及投标要求 2.1招标范围：提供衡阳华耀城项目三维动画宣传片的创意、策划、拍摄、制作等服务，包括但不限于高清现场拍摄、高清三维动画制作、成片为高清格式、提供所有高清格式素材及成片。 2.2服务范围 2.2.1宣传片的创意、脚本、实施方案、制作、配音、字幕、编辑、剪辑等； 2.2.2制作完成后，提供该宣传片的高清格式以及DVD、AVI、 WINDOWSMEDIA 数据流格式母盘各三张； 2.2.3对后期的动画剪辑编辑，提供免费服务；根据委托方要求，在原有的三维动画宣传片中剪辑出3个不同秒数的短片（免费附加服务）； 2.2.4免费提供10张关于项目不同角度的渲染效果图（赠送）。 2.3技术要求 2.3.1三维动画形象宣传片片长7分钟； 2.3.2分辨率1920×1080，成片清晰度、光影饱和度等指标，均按高清技术指标要求； 2.3.3画质高清、画面规范、整体表现流畅、内容全面、制作精良，能够完整表现广告创意，影部、声部、字幕、特效等必须保证高品质，符合各类电视及LED屏幕播放标准和要求。 2.3.4渲染商业氛围，突出华耀城的大盘形象，生动体现其在行业中的引领作用； 2.3.5宣传片需充分挖掘项目的优势，内容包括项目形象、总体定位、投资商背 景、规模、规划、配套、业态、区位、影响力、政府优惠政策等。 2.3.6宣传片须条理分明、重点突出，表现手法具有创意性，引人入胜，细节逼真， 场面恢弘大气，具有强有力的感染力。 2.4制作工期：制作工期为30天，自招标人书面通知之日起算。 2.5成果提交方式：3份光盘及电子文档、剪辑出3个不同秒数的短片、10张效果图。 3、投标人回标资料： 3.1提供一份关于衡阳华耀城项目的策划方案和一个类似项目典型案例（策划方案以PPT形式、典型案例以视频形式提交，需投标人代表现场讲解演示，具体演示时间由招标人另行通知）。 3.2报价单一份，按照附件《广告宣传片报价单》格式填写，须由投标单位法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章。 3.3投标人单位简介、及近二年主要三维动画业绩表。 3.4公司资质及其他资料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书。 4、投标人资格要求 4.1投标申请人依法注册并具有独立法人资格； 4.2投标人拥有较好的商业信誉和一定的经济实力，在人员、设备、技术、资金等方面具备相应的制作能力； 4.3投标人财务状况良好； 4.4如投标人代表不是法代表人须持有《法代表人授权书》 付款方式按照合同约定方式执行。 6、投标回标时间 投标文件按要求编制后，于2013年11月28日16：00 时前送至华耀城（衡阳）有限公司成本合约部，逾期送达或不符合规定的投标文件将被拒绝。 7、注意事项 7.1报价单必须密封并按要求加盖公司章，按时送达，未密封将取消投标资格。 7.2投标单位对因本次招标而获得的关于本项目的所有资料负有保密义务，未经我司书面许可不得向任何第三方泄漏，或用于除投标外的其他用途，否则招标人将追究其违约责任。 招 标 人：华耀城（衡阳）有限公司 地 址：衡阳市石鼓区政府对面人防酒店四楼 邮政编码：421000 联系电话：0734-8475131 传 真：0734-8475126 联 系 人：唐建刚 日 期：2013年11月22日 第二部分 合同