邮件归档PPT.ppt

何为归档 通过归档服务器自动对于进出服务器的邮进行实时存档。 电子邮箱已经成为目前人们主要的沟通手段之一。电子合同、文件、重要通知，甚至是个人的通讯录都在个人邮箱当中。一旦邮箱坏掉损失是巨大的。 特别是911之后，各个CIO对于电子资料的备份与容灾更为重视。 与备份的区别 与备份的区别 邮件归档——实时性 邮件归档只针对邮件数据的实时保存，即邮件到达邮件网关或邮件服务器的同时也保存在了邮件归档服务器上。保证了邮件归档的时效性。但在邮件归档当中无法做到邮件系统的备份。 用户可以在归档工具上直接读取、检索自己的邮件。 归档的主要功能 邮件的实时存档 归档的主要功能 邮件的全文检索 归档的主要功能 邮件的备份与恢复 产品其他功能 永久保存邮件元数据，能够完全遵从萨班斯法案、SEC以及其他法规 对公司邮件信息监控 实现个人邮箱的无限大 功能强大的搜索引擎搜索历史邮件更加精确，快速 优化服务器，提升Exchange和Domino服务器的性能。优化存储，实时归档的同时压缩数据，压缩比例高达50%-80% 邮件和即时信息实时、自动归档存储，随需定制归档规则 即使正在使用的邮件服务器崩溃，也可以马上恢复和查找所需邮件 邮件管理的困扰 根据企业战略集团的行业分析，超过70%公司的知识产权信息存放于其用户的电子邮箱中 ．一旦邮件丢失，怎么办？ 越来越大的附件导致邮件系统性能不断下降，一旦正在使用的邮件服务器崩溃，如何解决？ 如何在有限的时间内找出所需要的电子邮件？ 用户端的邮件每隔一段时间就要下载到本地，员工需花大量时间进行邮箱管理，如何提升生产力？一旦用户端系统崩溃，以前的邮件如何恢复？ 想要监管员工的邮件，防止公司商业机密泄漏，如何解决？ 存储空间有限，资金预算紧，如何提升邮件服务器性能，降低存储的支出？ 如何才能做到完全遵从法规？ 市场 法规遵从---美国证监会SEC;全国证券交易商协会NASD;萨班斯法案,要求企业将电子文档保存一定的年限(3至7年)，并且能够容易的访问与获取。而大多数跨国企业或者外资公司，由于和国外企业有密切的联系，因此欧美一些相关法规也是他们必须遵从的。 邮件存储量管理 ---电子邮件是公司的宝贵财富，一些旧邮件，为了今后能够查询，不得不保留在服务器上，导致大量的空间浪费。尤其是一些重要的工作文档，不能通过邮件检索的便捷方式快速、准确的获得内容. 数据挖掘---当发生法律纠纷需要搜索历史数据的时候，中心化管理可以用搜索引擎搜索的邮件库系统是人们迫切需要的。 企业智慧产权管理 ---管理层通过对公司员工邮箱的统一管理，监控公司智慧产权及其他机密文件的外泄。特别是一些对信息安全敏感的公司，保存每个员工的往来邮件备查显得尤其重要 归档市场分析 * * 为企业加“邮”—— 企业邮件归档系统 北京雄智伟业科技有限公司 2009年5月 邮件备份 邮件备份是对于邮件系统及邮件数据进行定时或者随时的手工增量或全盘备份；由于非实时自动备份，如果在两次备份之间，个人用户已经对于邮箱进行了删除邮件或者客户端邮件接收的工作，则最后的备份内容是不完全. 邮件备份内容只有恢复回邮件系统才能进行邮件的读取。 Archiving 通用非结构化数据存储 策略/安全/保留/规则 索引内容和附件 压缩 内置强力搜索引擎 全面的字词，短语分析 进程数据压缩 内容存储管理系统 邮件服务器 企业邮件归档 归档 在线存储，支持各种平台 归档 对于进出邮件服务器或邮件网关的邮件正常邮件通过归档邮箱进行自动存档。并可以根据设置条件进行重点邮件的监控。 在包括主题、内容、收发件 人、附件等多范围内进行关 键字的全文归档内容检索。 支持中、日、英等多种语 言。 同样的邮件内容归档只存一份（如群发邮件）； 支持数据压缩技术，压缩率50%以上; 邮件用户也可进行随时的邮件恢复到邮箱； 可以和Outlook、Outlook Express客户端整合，客户感觉不出邮件是在Mail Server，还是归档服务器上。 海外上市公司：萨班斯当中404法案明确规定上市公司电子邮件内容需要保存至少3年以上； 中国“萨班斯法案”《企