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KPIBSC(培训专员用)PPT
定义KPI KPI的指标极性 KPI的指标性质是通过KPI的计算公式后,该指标是越高越好,还是越少越好,还是保持在一个范围内最好。如:销售增长率的性质是越高越好。差错率是越少越好。 初步说明指标刻度的指向性。 KPI的计分方法 通过公式将KPI计算出来后,如果转换为被考核者的分数。如:销售增长率,30%为100分,20%以下包括20%以下为0分,采用插值法。 将KPI转变为被考核者的分数,说明KPI数值达到什么程度,被考核者可以得到什么样的分数。 KPI的信息提供者 KPI以事实为基础,所以,KPI需要搜集事实的信息,这些信息一般不能是被考核者自己提供的,需要信息的提供者。如:重大质量事故的次数,如果该指标的承担者是制造部门,那么,信息提供者应该是品管部。 如果没有信息的提供者,KPI就得到到真实的数据,就不可能进行衡量好坏差异程度。 KPI的责任人 承担考核指标的人,也就是被考核者,有时,一个指标的承担者可能不是一个部门或人,可能是几个人或者相关的部门。 明确谁应该承担该指标,为该指标的结果出色做贡献。 定义KPI KPI的检查频率 KPI的检查频率,也就是是该指标所指内容的管理周期。在众多KPI指标中,不同KPI有不同的周期,即使是相同的指标,在不同的公司,不同的行业中,其管理、检查与考核的频率与周期也是不同的。如:大型机械设备的销售,销售额可能要在年度或者半年度进行考核,而对于商业企业来说,可能每天每周都需要检查数据。 指标的性不同,设置检查频率,对于正确的考核与检查非常重要。 KPI的计分单位 计分单位是值KPI是用什么样的单位来计算分数。如:%,率,次数,等级等。 ? 考核数据的管理方式 计划 统计 审计 管理控制 练习 请描述该指标存在什么问题? 某公司的KPI词典 定量指标与定性指标 1、据时间、工作量、质量、成本结果数据等 2、根据需要可对连续变化项分段占有分数,对不同维度给予权重 依据分类 成果可度量的维度 1、按工作顺序、划分的工作阶段给出各分数段 2、工作内容的各个组成部分占分数权重 工作的完整构成要素 1、对需努力做到的点位、易出错的点位分配分数 2、希望做到位、做得好,需改进的点位分配分数 对工作要求的点位 1、将优良中差模糊判断转化为确定的分值 2、按渐进情况分段给予文字描述,每种情况占一定分数 满意度类调查统计结果 评分依据细分 指标举例 说 明 销售收入 按计划及时交货率 计划体系的建立与完善 公司新架构运作效果 现场管理 部门配合程度 项目相关报告质量 部门考核推进效果 直接按数量多少衡量 对不同产品、不同批次分别计算 计划体系工作分阶段进行完成,也就分队段进行考核 按新架构各板块运作给预分别评分再以权重等形式结合 对现场管理中易出错的点位分配分数 五个部门间比较排出优良中 如对报告财务预算等方面提出要求 按时间顺序将考核推进计划详细定义,考核每一时间达到计划的程度 ?设备管理规章的完善: 1、完善制度的各项工作 5分 2、制度执行、检查督促 5分 序号 内容 给分 备注 1 完善制度的各项工作 (5) 4????? 制度建设计划安排 4????? 制度建设准备和工作建议 4????? 制度、条例、××工作方法制订 ? 1 1 3 ? 2 制度执行、检查督促 4????? 对不遵守制度的处理建议 4????? 对不遵守制度的投诉 4????? 对制度未订到,或制度不健全之处的处理意见 ? 1 2 2 ? 给分案例1:结果与过程分开,按工作要求的点位给分 ? ? 原辅料供应情况 (设权重为30) 给分案例2:结果与过程分开,按工作要求、工作构成要素的点位减分 返回 采购成本控制情况: 给分案例3:结果与过程分开,按工作要求的点位加分,放大 返回 《生产计划实施情况总结》满意度调查表 信息、分析报告满意度 给分案例4:满意度类统计,按工作要求离散给分 目标如何制订? 为什么不愿意设置更高的目标 领导定目标的难堪; 下属实现不了目标领导难堪; 新上任的人定了更高的目标等于暗示以前的领导无能; 害怕被下属拒绝,无法拉拢下属; 领导者的信心问题; 下属定目标的难堪; 找借口,要资源; 推脱是别的部门的责任; 人性的角度 非正式组织的存在; 怕以后会提出更高的目标; 管理机制的角度 相关的部门没有相应的要求; 没有足够的激励; 目标的制订 SMART原则; 历史资料积累; 现实情况预测分析; 标竿学习; 联合基数确定法 情景剧; 1)“联合基数确定法”定义 所谓“联合基数法理论”,即让下级自己定一个能完成的销售基数,在这个基数的基础上按这个基数的一定百分比(80%)确认为正式的预算基数。超过
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