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精品论文 参考文献 新时期下怎样做一名合格的基层教学管理人员 万里萍 摘 要：高校教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分，教学秘书高效、细致的工作，是保证教学工作正常运行的基础。教学秘书的工作态度直接影响着教学工作的组织和实施。教学秘书的素质通过具体工作直接或间接的影响到教学工作的质量和效率。本文结合具体的工作实例，就高校教学秘书在教学管理工作中的作用及其应具备的基本素质，进行了阐述和分析，以期更好地适应新时期对教学管理工作的要求。 关键词：高校 教学秘书 基本素质 [中图分类号] G645 [文献标识码] A [文章编号] 1000-7326（2012）08-0062-02 教学工作是高校工作的中心，提高高校教学工作的质量和效率，教学管理工作显得尤为重要，而在教学管理中具体事务的执行者便是教学秘书。教学秘书工作是各种教学管理信息上情下达的桥梁，是连接教务处和各学院（系）的纽带，是学院（系）常规教学教务管理的重要岗位。他们既是教务管理的具体执行者、实施者，又是各项教学活动的组织者、安排者。因此，教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强 ，工作量也很大。教学秘书必须具备最基本的素质，才能保证教学工作的顺利进行。 1教学秘书要有高度负责的工作态度 态度决定一切。没有卑微的工作，只有卑微的工作态度。由于教学秘书处于教学管理的最基层，其工作的优劣又直接影响到一个学院的教学工作能否正常运行，这就要求教学秘书必须要有要有强烈的责任心、高度的责任感和一丝不苟的工作作风，才能把教学秘书的工作做好，使各个环节的教学工作做到井然有序，保证教学工作的顺利开展。 1.1课表安排工作 关于课表安排，人文学院与其他高校基本一样 。教学秘书需要根据人才培养方案，结合上学期各专业所开设的课程，将下学期的教学任务初稿做好，经过学院、教务处的审核再做教学任务分解，落实到个人，但是与其他院系不同的是，人文学院教师还承担了全校大量的公共基础课，部分课程缺少任课教师，导致这些专业课教师承担课时较多，还有部分教师为外聘教师，课表安排就要考虑其所在单位的工作性质和特点，同时还要兼顾到教室、多媒体等教学资源，教务处再根据公共基础课班级合班授课的人数安排课表。在这一过程中，教学秘书都要全程参与教务处组织的课表整合工作，并努力使新排课表科学、合理化。 1.2日常教学管理工作 人文学院不仅要承担本学院开设的专业课程，还承担着全校公共课程的教学任务，因此，日常教学管理工作不但琐碎而且具有较强的阶段性。 1.2.1开学阶段 新学期开学后，第零周首先检查教师开学前的准备情况，如教案、讲稿及课件的准备情况、教材的到位情况等，并对课表的运行情况进行监督发现问题及时调整。统计本学院开课门数、计划学时数及任课教师情况，存学院教务办。其次，对本学期全院任课教师填写的教学大纲、教学日历进行收集、整理、装订成册，以备检查。协助教务处做好本学期的重修补考的报名及考试工作，以免发生因工作疏漏而影响学生考试的事件。第一时间办理好调停课手续，由于学院青年教师学历的提升及进修的情况也较多，教学中出现的调、停课等情况，及时处理好调停课及更换教师的事务，以保证正常的教学秩序。坚持每天对各专业班上课情况、任课教师的到岗情况进行检查，并加以记录，做到心中有数。 1.2.2期中教学检查阶段 在每一学期的期中教学检查时，教学秘书都要协助教务处、学院（系），根据自己学院的具体情况开展期中教学检查，组织老师听课，分别召开学生座谈会和教师座谈会，发放并整理学生问卷调查表，并及时汇总、上报，以便全面掌握各任课教师在教学中存在的问题。 1.2.3校内外证书考试阶段 人文学院在承担着日常教学工作之外，还要协助教务处认真组织国家级的校外考试。如：一年两次的全国大学英语四、六级和专科英语A级、MHK（中国少数民族汉语水平等级考试）及国家计算机等级考试的报名、收费和准考证发放、证书发放等工作。报名工作是最重要的一个环节，工作量大各项信息要求完整，照片与报考信息必须一一对应，这就要求教学秘书特别细致一丝不苟的工作，稍有疏忽就会影响学生的考试成绩。 1.2.4期末考试和成绩录入阶段 学期末根据学院考试、考查课程分别安排考试日程。由于学校考试制度的改革，各阶段考试分期分批的进行，配合教务处做好各期监考安排工作，及时通知到每位老师和班级，将考试日程通过各种形式，及时通知，针对临时变动的情况，做到第一时间通知教师和学生，以免耽误考试。另外，针对自行组织考试的课程，认真组织，做到与期末考试一样严格要