数据库技术与应用（二）.pptVIP

第 5 章 创建表 主要内容 l? 创建表 l??设置字段属性 l??定义主键 l??建立索引 l??建立表间关系 5.1 创建表 在Access 关系数据库中，表是存储和管理基本数据的数据库对象，是有结构的数据的集合。 表是Access关系数据库的一个数据库对象，它不是一个独立的文件。 在 Access关系数据库中，用户可以根据需要创建多个表，每个表拥有自己的表名和结构。用户也可以随时使用表设计视图编辑修改表结构。 5.1 创建表 如果用户有一批数据需要存储、管理，而Access关系数据库目前没有合适的表来存储这批数据时，就需要建立一个新表。 在Access中，可以采用以下五种方式在当前数据库中建立新表： 1、使用【设计视图】 2、使用【表向导】 3、使用【数据表视图】 4、使用【导入表】 5、使用【链接表】 5.1 创建表 5.1.1 使用【设计视图】创建表 5.1.2 使用【表向导】创建表 5.1.3 使用【数据表视图】创建表 5.1.4 使用【导入表】创建表 使用【导入表】方式创建表是将其它数据库中的表或其它应用系统中的文件导入到当前数据库中来以生成新表。 5.1 创建表 5.1.5 使用【链接表】创建表 使用【链接表】方式创建表是将其它数据库中的表或其它应用系统中的文件链接到当前数据库中来以生成新表。【链接表】方式生成的新表与源表具有相同的结构和记录，并且在源表中对记录的添加、更新和删除操作将会反映到新表中。反之，亦然。 5.1 创建表 5.1.6 字段名称 在Access中，字段名称应遵循如下命名规则： l字段名称的长度最多可达64个字符。 l字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其它字符。 l不能将空格作为字段名称的第一个字符。 l字段名称不能包含句号(。)、惊叹号(!)、方括号(［ ］)和重音符号(｀)。 l不能使用控制字符(ASCⅡ值从0至31的控制字符)。 5.1 创建表 5.1.7 数据类型 数据类型决定了该字段能存储什么样的数据。 表5-1 字段的数据类型 5.1 创建表 续表5-1 字段的数据类型 5.2 设置字段属性 在为字段定义了字段名称、数据类型以及说明以后，Access进一步要求用户定义字段属性。每一个字段或多或少都拥有字段属性，而不同的数据类型其所拥有的字段属性是各不相同的。 Access在字段属性区域中设置了【常规】和【查阅】两个选项卡。表5-2列出了【常规】选项卡中的所有属性，这些属性并不全部适用于每一种数据类型的字段。 5.2 设置字段属性 表5-2 字段属性 5.2 设置字段属性 续表5-2 字段属性 5.2 设置字段属性 5.2.1 字段大小属性 字段大小属性用于定义文本、数字或自动编号数据类型的字段长度。 5.2.2 格式属性 格式属性用于定义数据的显示和打印格式。Access为某些数据类型的字段预定义了格式属性，也允许用户为这些字段自定义格式属性。格式属性只影响数据的显示格式而不会影响数据的存储和输入。 格式属性适用于文本、备注、数字、货币、日期/时间和是/否数据类型。Access为设置格式属性提供了特殊的格式化字符。 5.2 设置字段属性 1.文本和备注数据类型的格式属性 文本和备注数据类型字段的自定义格式属性最多由两部分组成，各部分之间需用分号分隔。第一部分用于定义文本的显示格式。第二部分用于定义空字符串及NULL值的显示格式。 表5-3 文本和备注数据类型的格式化字符 5.2 设置字段属性 续表5-3 文本和备注数据类型的格式化字符 5.2 设置字段属性 2.数字和货币数据类型的格式属性 对于数字和货币数据类型的字段，Access预定义了7种格式属性 。 Access允许用户自定义格式属性。自定义格式属性最多可以由四部分组成，各部分之间需用分号分隔。 第一部分用于定义正数的显示格式；第二部分用于定义负数的显示格式；第三部分用于定义零值的显示格式；第四部分用于定义Null值的显示格式。 5.2 设置字段属性 表5-4 数字和货币数据类型字段的格式化字符 5.2 设置字段属性 续表5-4数字和货币数据类型字段的格式化字符 5.2 设置字段属性 3.日期/时间数据类型的格式属性 Access 为日期/时间数据类型字段预定义了7种格式属性。 Access允许用户自定义日期/时间数据类型字段的格式属性。 自定义的格式属