幻灯片简介及基本操作.ppt

***研究院 第一讲??幻灯片简介及基本操作 一、简介 1. 简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软 件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和 幻灯片的区别) 2.作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。 3.?幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、 PPT2007 4.启动方法 5.退出方法： 6.窗口组成(口述) 界面介绍及工作区： 左边：大纲窗格 右上方：幻灯片窗格 右下方：备注窗格 二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 上网寻找素材的方法： 图片：或者 声音： 三、视图方式 普通视图 幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。 大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等 幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片 等. 幻灯片放映视图 :幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。 要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint2003，一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了 展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。 四.基本操作 1. 新建演示文稿 ①. 空演示文稿 ②. 根据设计模板 ③. 根据内容提示向导 2. 选择幻灯片 （1）. 单个幻灯片：单击选择 （2）. 连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个 （3）. 不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片 3.插入幻灯片 （1）. 插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M) （2）. 选择一张幻灯片，按回车键 （3）.单击工具栏“新幻灯片”按钮 （4）.格式/幻灯片版式/单击选择版式??? 4. 移动幻灯片 （1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴 （2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片 5. 复制幻灯片 （1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴 （2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻 灯片 6.删除幻灯片 （1）.选择幻灯片，编辑/删除幻灯片 （2）.选择幻灯片，按DELETE键??? 五.添加文本 在占位符中进行输入 利用大纲视图中进行输入 （1） 在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容 （2） 按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级 利用文本框进行输入 插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容??????? 六. 文本格式化 选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定 利用格式工具栏 间距设置 行距 段前 段后???? 七.制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成 启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话 框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于解 解的名称. [小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时 保存编辑成果。②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮， 在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话 框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码， 确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。