时间管理2015.ppt

你常觉得时间不够用吗？ 你经常觉得不知道现在该干什么吗？ 你常觉得该做的事情迟迟未做吗？ 你常不知道自己一天的时间都到哪里去了吗？ 时间压力 时间是我们最基本的资源。 每天只有24个小时。 一旦失去，永不再来 时间管理的意义 时间管理并不意味着有更多的时间 更好的利用时间，做自己想做的事情，提高个体的生活满意度 时间管理——要做的事 确立人生的目标，没有目标就无需管理时间。 关于个人、家庭、职业、财务、社会关系、精神及社会环境的目标。 时间管理技术的步骤 确定要做的事情 排列优先次序 确定时间表 执行 评估与调整 时间管理——排列优先次序 A——最高优先权的活动，必须立即执行 减少重要而紧迫的事情 B——第二优先权的活动，你愿意去做但能够等待 80/20原则，关注重要的一、两件重要的事情 将更多的时间给重要而不紧迫的事情 C——看上去很急，但并非必须做，或并非必须自己做 尽量不要做 D——习惯性去做的一些不必要的事情 尽量不要做 80/20法则:只做重要的事情以减少工作时间。 帕金森法则:减少工作时间来做最重要的事情。 维尔弗雷多·帕雷托（Vifredo Pareto，1848—1923） “帕雷托法则”或者“帕雷托分配法”，最近十年又通称为“80/20法则”（80/20 Principle）。 社会财产分配的极端不平等性和可预测性的数学公式——80%的财产收入由20%的人口所生产和占有。 80%的产出来自20%的投入。 80%的结果源于20%的原因。 80%的成果来自20%的时间和精力。 80%的公司收入来自20%的产品和客户。 80%的股市盈利由20%的投资者和20%的个人投资来实现。 列一张简要的“要做事务清单”（to-do list）。 如果你有心脏病，每天只能工作2小时，你会做什么？ 如果你第二次心脏病发，只能一周工作2小时，你会做什么？ 我最经常做哪3件事情来填充时间而让自己挺有成就感？ 学会问：“如果这件事是我今天惟一完成的事情，我会对今天满意吗？” 列一张“不要做事务清单”（not-to-do list）。 时间管理——确定时间表 长期任务时间表 为目标制定截止日期 制定进程表: 将大型工作分解为小任务，变为短时间可以完成的速成任务 每天制定日程安排 每天离开办公桌前，最重要的事情就是列第二天的事物清单 事物的聚类 保持时间表的灵活性，制定一个有退路的计划 一个月有一天的处理杂务时间 时间管理——执行 每一个时间段只进行一部分工作或任务 经常问自己：我在做最重要的事情吗？ 对已经完成的任务给自己一些小奖赏 时间管理——评估与调整 确定个人变化的起点，仔细审查你在投入时间和努力时所期待的回报 每日评估 每周评估 每季、每半年、每年评估 制定一个能长期起作用的有效的个性化行动计划 调整 预计可能遇到的挫折 定期重新调整你的目标和事件的优先顺序 为你的变化争取支持． 与他人谈谈你的计划 与榜样交往 把转变过程分成若干小步 欣赏新的自我 时间管理技术的步骤 确定要做的事情 排列优先次序 确定时间表 执行 评估与调整 * * 学会舍弃 核心价值与人生意义 关键内容1 关键内容2 关键内容3 关键内容4 具体内容1 具体内容2 具体内容3 具体内容1 具体内容2 具体内容3 具体内容1 具体内容2 具体内容3 具体内容1 具体内容2 具体内容3 D B 不紧迫 C A 紧迫 不重要 重要